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title: "Wie Projektaufwände berechnet werden"
description: "Der für ein Projekt entstehende Aufwand wird anhand der Einzelaufwände der Arbeitspakete und der darin hinterlegten individuellen Kundenanforderungen berechnet."
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In Leadtime werden Projektaufwände auf Basis der Aufwände die in den **Projektkomponenten** hinterlegt sind, berechnet.

Jede Komponente enthält standardisierte Arbeitspakete mit einem **Mindestaufwand in Stunden**. Über **Fragenkataloge** lassen sich diese Basiswerte dynamisch an die tatsächlichen Anforderungen eines Projekts anpassen. So entsteht eine präzise und nachvollziehbare Aufwandsschätzung, die sich flexibel an verschiedene Projektszenarien anpasst.

Jedes Arbeitspaket definiert:

- einen **Mindestaufwand (Zeitrahmen)** – der Grundaufwand für die Standardausführung,
- einen **Fragenkatalog**, mit dem zusätzliche Anforderungen erfasst werden.

Die Antworten im Formular können den Aufwand **erhöhen**, **unverändert lassen** oder bei Checkboxen und Multiplikatoren **mengenabhängig berechnet** werden.

Das System ermittelt daraus automatisch die Gesamtsumme des voraussichtlichen Projektaufwands.

[Projekte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-projects)

## Beispiel: Ein Arbeitspaket zur Optimierung einer Website

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-effort-calculation-01.png)

Dieses Arbeitspaket ermöglicht es, optionale Optimierungsmaßnahmen für eine Website auszuwählen.

Es hat einen **Mindestaufwand von 6 Stunden**, der für die technische Prüfung und Grundoptimierung gilt.

Über eine **Checkbox-Frage** kann der Kunde zusätzliche Leistungen aktivieren. Jede Auswahl erhöht den Aufwand um den angegebenen Wert.

| **Option** | **Beschreibung** | **Zusatzaufwand** |
| --- | --- | --- |
| **SEO Onpage Optimisation** | Überprüfung und Anpassung von Texten, Titeln, Metadaten und Seitenstruktur zur besseren Auffindbarkeit in Google. | +8h |
| **Backlink Building (manuell)** | Recherche geeigneter Plattformen, Eintrag in Verzeichnisse, Aufbau erster hochwertiger Backlinks. | +16h |
| **Google Analytics Integration** | Einbindung des Trackings, Einrichtung der Datenschutz-Hinweise, Test der Datenübertragung. | +2h |

### Berechnungsbeispiel

Ein Kunde entscheidet sich für die Leistungen

- **SEO Onpage Optimisation** (+8h) und
- **Google Analytics Integration** (+2h).

Der Aufwand ergibt sich wie folgt:

**Basisaufwand (6h)** + **8h** + **2h** = **16 Stunden Gesamtaufwand**

Wählt der Kunde zusätzlich das **Backlink Building**, erhöht sich der Aufwand auf insgesamt **32 Stunden**.

## Formular-Elemente, die den Aufwand beeinflussen können

### Checkboxen

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-effort-calculation-02.png)

Checkboxen werden verwendet, wenn **mehrere Optionen gleichzeitig ausgewählt** werden können. Sie eignen sich für Fälle, in denen ein Kunde **zusätzliche Leistungen oder Module** flexibel kombinieren möchte. Jede aktivierte Checkbox erhöht den Aufwand um den zugehörigen Wert.

Beispiel: Im Arbeitspaket *Website Optimisation* kann der Kunde mehrere Optimierungsmaßnahmen wählen:

- **SEO Onpage Optimisation** → +8 Stunden
- **Backlink Building (manuell)** → +16 Stunden
- **Google Analytics Integration** → +2 Stunden

Wählt der Kunde alle drei Optionen, summiert sich der Aufwand auf **26 Stunden zusätzlich**. Checkboxen ermöglichen somit eine **modulare, additive Kalkulation** innerhalb eines Arbeitspakets.

### Radiobuttons

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-effort-calculation-03.png)

Radiobuttons werden in Formularen verwendet, wenn **nur eine einzige Antwortmöglichkeit** aus mehreren Optionen gewählt werden darf. Sie eignen sich ideal für **Entweder-oder-Entscheidungen**, die unterschiedliche Auswirkungen auf den Projektaufwand haben können.

Im gezeigten Beispiel entscheidet die Antwort, ob ein rechtssicheres Impressum und eine Datenschutzerklärung bereits vorhanden sind oder erstellt werden müssen:

- **Ja, ich habe beides** → kein Zusatzaufwand
- **Nein, bitte neu erstellen** → **+2 Stunden**

Damit lässt sich der Aufwand automatisch anpassen, ohne dass mehrere Optionen gleichzeitig aktiv sein können.

### Multiplikator

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-effort-calculation-04.png)

Der **Multiplikator** wird verwendet, wenn der Aufwand **von einer Menge oder Anzahl abhängt** – also wenn eine Aufgabe mehrfach ausgeführt wird. Statt feste Optionen zu wählen, gibt der Nutzer eine Zahl ein, die mit einem vordefinierten Stundenwert multipliziert wird.

Im Beispiel soll angegeben werden, **wie viele Blogartikel erstellt werden**:

- Aufwand pro Artikel: **2 Stunden**
- Eingetragene Anzahl: **5 Artikel**

→ Der Gesamtaufwand ergibt sich automatisch zu **2h × 5 = 10 Stunden**

Multiplikatoren eignen sich für **wiederholte oder mengenabhängige Aufgaben**, z. B. Texte, Produkte, Seiten, Datensätze oder Designs.

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## Aufwände für Checklisten und Abnahmetests

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-effort-calculation-05.png)

Auch **Checklisten** und **Abnahmetests** können einen Aufwand enthalten.

Hier ist nur ein **pauschaler Mindestaufwand** möglich, der beim Erstellen des Elements geschätzt und eingetragen wird.

Er dient zur Kalkulation des Zeitbedarfs für die Prüfung oder Durchführung von Tests.