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title: "Individuelle Aufgabenstatus"
description: "Erstellung und Anpassung individueller Aufgabenstatus, um Workflows und Ticketphasen exakt an interne Prozesse anzupassen."
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Der Bereich **Administration → Workspace settings → Aufgaben-Einstellungen → Aufgabenstatus** dient zur Verwaltung und Anpassung der Status, die den Fortschritt einer Aufgabe im Ticketsystem abbilden.

![Abbildung](/images/help-center/administration/custom-task-statuses-01.png)

Hier können bestehende Status angepasst und neue, auf Standardtypen basierende Status hinzugefügt werden, um Workflows präziser an interne Prozesse oder Aufgabentypen anzupassen.

### Vorteile individueller Aufgabenstatus

Individuelle Aufgabenstatus ermöglichen es,

- Workflows gezielt an interne Prozesse anzupassen,
- Verantwortlichkeiten und Phasen klarer zu trennen,
- Projektschritte präziser nachzuverfolgen,
- und die Übersicht im Kanban- oder Listen-Board zu erhöhen.

Dadurch wird das Ticketsystem zu einem flexiblen Werkzeug, das sowohl für **Softwareprojekte**, **kreative Prozesse** als auch **technische Abläufe** geeignet ist.

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## Grundausprägung

Standardmäßig sind in Leadtime folgende Aufgabenstatus definiert:

- **New** (Neu)
- **In Progress** (In Bearbeitung)
- **Feedback**
- **Resolved** (Gelöst)
- **Closed** (Geschlossen)
- **Backlog** (Rückstand)

Diese Standardstatus decken die typischen Phasen eines Software- oder Serviceprozesses ab – von der Erstellung über Bearbeitung und Feedback bis zum Abschluss oder zur Archivierung.

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## Eigene Status erstellen

![Abbildung](/images/help-center/administration/custom-task-statuses-02.png)

Unternehmen können **benutzerdefinierte Aufgabenstatus** anlegen, um ihre Prozesse präziser abzubilden.

Jeder neue Status basiert auf einem der Standardtypen (z. B. *In Progress* oder *Closed*), kann aber einen eigenen **Namen** und ein **Icon** erhalten.

**Beispiel:**

Für kreative oder agenturähnliche Workflows könnten folgende abgeleitete Status entstehen:

- „Briefing erstellt“ → basiert auf **New**
- „Gestaltung läuft“ → basiert auf **In Progress**
- „Entwurf liegt vor“ → basiert auf **Feedback**
- „Finalisiert“ → basiert auf **Resolved**
- „Abgeschlossen“ → basiert auf **Closed**
- „Später“ → basiert auf **Backlog**

So können Aufgaben-Workflows exakt an branchenspezifische oder projektbezogene Abläufe angepasst werden.

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## Erstellung eines neuen Aufgabenstatus

![Abbildung](/images/help-center/administration/custom-task-statuses-03.png)

Ein neuer Aufgabenstatus wird im Bereich **Administration → Workspace settings → Aufgabeneinstellungen → Aufgabenstatus** erstellt.

Die Eingabemaske enthält:

1. **Icon:** Auswahl eines passenden Symbols (z. B. Aktenkoffer, Dokument, Haken etc.)
2. **Name:** Frei wählbare Bezeichnung des neuen Status
3. **Typ:** Zuordnung zu einem der bestehenden Standardstatus (*New*, *In Progress*, *Feedback*, *Resolved*, *Closed*, *Backlog*)

Nach dem Speichern steht der neue Status sofort zur Verfügung und kann im Workflow eines bestimmten Aufgabentyps genutzt werden.

### Mehrsprachige Bezeichnungen für Aufgabenstatus

Beim Erstellen eines neuen Aufgabenstatus kann dieser mit **mehrsprachigen Namen** versehen werden.

So lässt sich der Status in unterschiedlichen Sprachen anzeigen — beispielsweise auf **Deutsch** und **Englisch**.

![Abbildung](/images/help-center/administration/custom-task-statuses-04.png)

Dies ist besonders hilfreich, wenn ein Unternehmen international arbeitet oder wenn **mehrsprachige Teams** im selben Workspace aktiv sind.

Leadtime zeigt den passenden Begriff automatisch in der **vom Benutzer eingestellten Sprache** der Oberfläche an. So bleibt das System konsistent und verständlich – unabhängig davon, in welcher Sprache einzelne Teammitglieder arbeiten.

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Weitere Möglichkeiten zur [Konfiguration des Ticketsystems](/de/administration/task-settings/ticket-system-configuration)