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title: "Projekteinstellungen"
description: "In den Projekteinstellungen legen Sie fest, wie Projekte in Leadtime strukturiert sind – von Kategorien und Phasen bis hin zu Status und benutzerdefinierten Feldern. Alle Elemente können zweisprachig angelegt und individuell an die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden."
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Zu finden unter **Administration → Workspace Einstellungen → Projekteinstellungen**

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-01.png)

Im Bereich **Projekteinstellungen** können Sie die Struktur Ihrer Projekte anpassen. Hier definieren Sie Kategorien, Phasen, Status und benutzerdefinierte Felder, die das Verhalten und die Übersicht Ihrer Projektorganisation in Leadtime bestimmen.

### Was wird durch die Einstellungen auf dieser Seite beeinflusst?

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-02.gif)

Die hier vorgenommenen Einstellungen bestimmen, welche Optionen Ihnen beim Erstellen neuer Projekte zur Verfügung stehen – etwa welche Projektkategorien, Phasen, Status oder benutzerdefinierten Felder Sie auswählen können.

Zum Reiter Einstellungen auf Projektebene: [Projekte – Einstellungen – Grundeinstellungen](/de/projects/settings/general-settings)

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## Projektkategorien

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-03.png)

Projektkategorien dienen der Einteilung Ihrer Projekte nach Typ oder Zweck – etwa *Neukundenprojekt*, *Change Request* oder *Serviceauftrag*. Diese Kategorisierung erleichtert Auswertungen, z. B. wie viel Umsatz durch Bestandskunden im Vergleich zu neuen Kunden generiert wird.

Um eine neue Kategorie anzulegen:

1. Klicken Sie auf **+ Kategorie hinzufügen**.
2. Vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung.
3. Optional: Wählen Sie ein passendes Icon.
4. Speichern Sie die Kategorie.

## Mehrsprachige Bezeichnungen

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-04.png)

Alle Elemente auf dieser Seite können **zweisprachig** angelegt werden.

Im Reiter **„Übersetzungen“** hinterlegen Sie Bezeichnungen und Beschreibungen in mehreren Sprachen, z. B. Englisch und Deutsch. So werden Projekttypen, Phasen und Felder automatisch in der richtigen Sprache angezeigt – je nach Sprache der Benutzeroberfläche.

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## Projektstatus

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-05.png)

Projektstatus beschreiben die größeren Abschnitte, die ein Projekt typischerweise durchläuft – von der Planung bis zum Abschluss.

Standardmäßig sind einige typische Statusausprägungen bereits hinterlegt, wie:

- **Vertrieb** – Der Kunde zeigt Interesse und möchte ein Angebot.
- **Anforderungen** – Das Projekt wird konkretisiert und definiert.
- **Implementierung** – Das Projekt wird technisch oder organisatorisch umgesetzt.
- **Qualitätsmanagement** – Ergebnisse werden überprüft.
- **Abrechnung** – Das Projekt wird fakturiert.
- **Abgeschlossen** – Der Auftrag ist vollständig beendet.

Sie können bestehende Phasen anpassen, löschen oder neue hinzufügen, um sie besser an Ihren internen Prozess anzupassen.

Beispiel: Sie könnten die Phase *Vertrieb* in Unterphasen wie *Pitch*, *Verhandlung* und *Vertragsabschluss* unterteilen.

Die Projektphasen haben Einfluss darauf, ob ein Projekt abgerechnet werden kann:
[Projekte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-projects)

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## Vertriebsphasen

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-06.png)

Vertriebsphasen (Sales Pipeline Stages) bilden die Schritte ab, die ein Projekt oder Lead im Verkaufsprozess durchläuft – von *Unkontaktiert* bis *Abgeschlossen*.

Sie werden im integrierten **Vertriebs-CRM** von Leadtime verwendet und können individuell angepasst werden.

Beispielhafte Phasen:

- **Unkontaktiert** – Der Lead wurde noch nicht angesprochen.
- **Research** – Informationen über den Lead werden gesammelt.
- **Kontakt hergestellt** – Der Lead wurde erreicht.
- **Erinnerung** – Ein erneuter Kontakt ist geplant.
- **Nicht erreicht** – Der Lead konnte nicht kontaktiert werden.
- **Implementierung** – Der Auftrag wurde bestätigt und umgesetzt.

Die Vertriebsphasen beeinflussen die Lanes des Sales Kanban unter [Verkaufschancen](/de/sales/verkaufschancen)

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## Benutzerdefinierte Felder (Custom Fields)

![Abbildung](/images/help-center/administration/project-settings-07.png)

Mit **Custom Fields** können Sie zusätzliche Informationen zu Projekten erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Diese Felder sind flexibel konfigurierbar und können Text, Zahlen, Auswahlfelder oder Kontrollkästchen enthalten.

Typische Anwendungsfälle:

- Technische Angaben (z. B. *Servername*, *Systemumgebung*)
- Vertriebsrelevante Daten (z. B. *Leadquelle*, *Wahrscheinlichkeit*, *Region*)
- Individuelle Zusatzinformationen für spezielle Projekttypen

Custom Fields sind besonders nützlich im Vertriebs-CRM und erweitern Ihre Projektverwaltung um spezifische, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Datenpunkte.

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## Standard wiederherstellen

Über die Option **Standard wiederherstellen** können Sie sämtliche individuellen Anpassungen an Projektkategorien, -phasen, -status oder benutzerdefinierten Feldern zurücksetzen. Dadurch wird die ursprüngliche Leadtime-Standardstruktur wieder aktiviert.