--- title: 'Automatisierungen' description: 'Lass den KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben erledigen — nach Zeitplan, bei Events oder per Webhook.' search: tags: ['automations', 'automatisierungen'] --- Mit Automatisierungen lässt du den Leadtime KI-Agenten auf Autopilot laufen. Definiere einen Trigger — einen Zeitplan, ein Event in deinem Workspace, eine Slack-Nachricht oder einen eingehenden Webhook — schreibe einen Prompt, der dem Agenten sagt, was er tun soll, und lass ihn den Rest erledigen. Stell dir Automatisierungen als **wiederkehrende Agenten-Aufgaben** vor, die ganz ohne dein Zutun ablaufen. ![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/automations/automatisierungen-01.png) --- ## Automatisierung erstellen Öffne **Automations** im Hauptmenü und klicke auf **+ Create automation**. Im Dialog konfigurierst du vier Dinge: einen Titel, einen oder mehrere Trigger, einen Prompt und ein paar Einstellungen auf der rechten Seite. ![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/automations/automatisierungen-02.png) - **Scope:** Wähle _Personal_ (nur du siehst und verwaltest sie) oder _Workspace_ (sichtbar für dein ganzes Team). - **Executor:** Die Benutzeridentität, unter der der Agent läuft. Wähle dich selbst oder einen Bot-User für Service-Account-Ausführung. - **Enabled:** Schalte die Automatisierung ein oder aus, ohne sie zu löschen. --- ## Trigger Jede Automatisierung braucht mindestens einen Trigger — das Event, das sie startet. Du kannst mehrere Trigger zu einer Automatisierung hinzufügen. Klicke auf **+ Add trigger** und wähle aus dem Menü: ### Zeitplan-Trigger - **Every day** — läuft einmal täglich zu einer festgelegten Uhrzeit (in der Zeitzone deines Workspace). - **Every week** — läuft an einem bestimmten Wochentag und Uhrzeit. - **Every month** — läuft an einem bestimmten Tag im Monat. - **Custom (cron)** — für fortgeschrittene Zeitpläne, gib einen Standard-Cron-Ausdruck ein (z.B. jeden Freitag um 15:00). ### Event-Trigger - **Organization created** — wird ausgelöst, wenn eine neue Organisation angelegt wird. - **Project created** — wird ausgelöst, wenn ein neues Projekt erstellt wird. Optional nach Organisation filterbar. - **Task created** — wird ausgelöst, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird. Optional nach Projekt filterbar. ### Slack- & Webhook-Trigger - **New message in public channel** — wird ausgelöst, wenn eine Nachricht in einem von dir festgelegten Slack-Channel gepostet wird. Mit optionalem Keyword-Filter reagiert die Automatisierung nur auf passende Nachrichten. - **Webhook** — gibt dir eine eindeutige URL. Jeder HTTP POST an diese URL startet die Automatisierung, und der Request-Body wird dem Agenten als Kontext übergeben. Ideal, um externe Tools wie n8n, Zapier oder eigene Skripte anzubinden. --- ## Der Prompt Der Prompt sagt dem Agenten genau, was er tun soll, wenn die Automatisierung ausgelöst wird. Schreibe ihn so, wie du einen Kollegen briefen würdest: sei konkret beim Ziel, beim Ausgabeformat und wo die Ergebnisse gepostet werden sollen. ![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/automations/automatisierungen-03.png) Tipps für gute Prompts: - Strukturiere deine Anweisungen mit Überschriften und Listen — der Agent versteht Rich Text. - Sei explizit, **was wohin gepostet werden soll** (z.B. \\u201ePoste eine Zusammenfassung in #general\\u201c). - Nenne das gewünschte Ausgabeformat — Aufzählung, nummerierte Schritte, Tabelle usw. - Der Agent kann in Slack-Channels posten, DMs senden, Webseiten abrufen und mit deinen Leadtime-Daten arbeiten — erwähne diese Fähigkeiten in deinem Prompt, wenn nötig. --- ## Run-Verlauf Jedes Mal, wenn eine Automatisierung ausgelöst wird, entsteht ein **Run**. Wechsle zum **Runs**-Tab bei jeder Automatisierung, um den kompletten Verlauf zu sehen — inklusive Status, einer kurzen Zusammenfassung und wann der Run gelaufen ist. ![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/automations/automatisierungen-04.png) Klicke auf einen Run, um die **Run-Details** zu öffnen — du siehst das vollständige Gespräch: den Prompt, den der Agent erhalten hat, und die Antwort, die er produziert hat. ![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/automations/automatisierungen-05.png) Du kannst einen Run auch manuell mit **Test run** auslösen — praktisch, wenn du einen neuen Prompt schreibst und das Ergebnis iterativ verbesserst. --- ## Berechtigungen - **Manage personal automations** — eigene Automatisierungen erstellen und ausführen. Verfügbar für Staff-, Team-Lead- und CEO-Rollen. - **Manage workspace automations** — geteilte Automatisierungen erstellen und ausführen, die für den gesamten Workspace sichtbar sind. Verfügbar für Team-Lead- und CEO-Rollen. - Gastbenutzer haben keinen Zugriff auf Automatisierungen. --- ## Wiederkehrende Aufgaben Du brauchst eine Aufgabe, die sich regelmäßig wiederholt — wöchentliche Rechnungsläufe, monatliche Berichte, vierteljährliche Reviews? Statt jedes Mal daran zu denken, sie neu zu erstellen, mach sie mit einem Klick zur **wiederkehrenden Aufgabe**. Öffne eine beliebige Aufgabe und klicke auf das **Wiederholen-Symbol** (↻) in der Toolbar — direkt neben dem Report-Button. Der Agent liest Titel, Beschreibung, Projekt, Zuständigen und Priorität der Aufgabe, wählt einen sinnvollen Zeitplan aus dem Kontext ("Monatlicher Finanzbericht" → einmal im Monat, "Wöchentliche Rechnungsverarbeitung" → jede Woche) und erstellt eine Workspace-Automatisierung, die die Aufgabe nach diesem Zeitplan neu anlegt. Der Automatisierungs-Prompt übernimmt die vollständige Rich-Text-Beschreibung der Originalaufgabe, sodass jede wiederkehrende Kopie genauso aussieht wie die Vorlage. Du kannst die Automatisierung anschließend anpassen — den Zeitplan ändern, den Prompt optimieren oder einen anderen Zuständigen festlegen. > **Hinweis:** Der Button für wiederkehrende Aufgaben ist nur sichtbar, wenn du die Berechtigung Manage personal automations oder Manage workspace automations hast und das Agent-Feature für deinen Workspace aktiviert ist. --- ## Inspiration: Was kannst du automatisieren? Hier sind ein paar Ideen zum Einstieg: - **Wiederkehrende Aufgaben** — öffne eine beliebige Aufgabe, klicke auf das Wiederholen-Symbol, und der Agent erstellt eine Automatisierung, die sie nach Zeitplan neu anlegt. Perfekt für Monatsberichte, wöchentliche Rechnungsläufe, Quartalsreviews oder zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen. - **Tägliches Standup-Digest** — jeden Morgen um 08:45 prüft der Agent offene Aufgaben und postet eine Zusammenfassung mit Prioritäten, Blockern und Risiken in euren Team-Channel. - **Wöchentlicher Portfolio-Check** — jeden Montag scannt der Agent alle aktiven Projekte und markiert alles, was Aufmerksamkeit der Führungsebene braucht — überfällige Meilensteine, Scope Creep oder eingeschlafene Tasks. - **Bug-Triage-Alert** — wird ausgelöst, wenn eine neue Aufgabe in einem bestimmten Projekt erstellt wird. Der Agent klassifiziert die Schwere, beschreibt die Auswirkung und empfiehlt sofortige nächste Schritte. - **Neukunden-Onboarding** — wird ausgelöst, wenn eine neue Organisation erstellt wird. Der Agent postet eine Willkommens-Checkliste: Account-Owner zuweisen, Projektvorlage erstellen, Kickoff-Call planen. - **Slack-Ideen-Intake** — wenn jemand eine Nachricht mit einem Keyword (z.B. `idea:`) in einen Channel postet, antwortet der Agent im Thread mit einer strukturierten Bewertung: Problem, wer profitiert, Impact vs. Aufwand und ein empfohlener nächster Schritt. - **Sales-Lead-Qualifizierung** — ein externes Formular oder CRM sendet einen Webhook mit Lead-Daten. Der Agent klassifiziert die Dringlichkeit, schlägt eine Antwort vor und postet die Zusammenfassung in euren Sales-Channel. - **Monatsend-Abrechnungsprüfung** — einmal im Monat prüft der Agent fehlende Zeiterfassungen und nicht verknüpfte Rechnungspositionen und postet eine Vor-Abrechnungs-Checkliste, damit nichts durchrutscht. - **Projekt-Kickoff-Brief** — wird ausgelöst, wenn ein neues Projekt für einen bestimmten Kunden erstellt wird. Der Agent entwirft eine Scope-Übersicht, Meilenstein-Vorschläge und Aktionspunkte für die erste Woche. > **Hinweis:** Automatisierungen funktionieren am besten, wenn du dem Agenten ein klares Ziel, ein konkretes Ausgabeformat und einen Zielort für das Ergebnis gibst. Fang einfach an, prüfe den Run-Verlauf und verfeinere deinen Prompt von dort aus.