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title: "Projekte abrechnen"
description: "Der Artikel erklärt, wie Sie in Leadtime abgeschlossene Projekte in der Rechnungsprüfung abrechnen, welche Leistungsarten automatisch in die Projektrechnung einfließen, welche Rechnungstypen entstehen können und wie Sie diese prüfen, ergänzen und final freigeben."
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Sobald ein Projekt abgeschlossen ist und der **Projekt-Status auf „Abrechnen“** gesetzt wurde, erstellt Leadtime automatisch eine oder mehrere vorbereitete Rechnungspositionen im Bereich **Abrechnung → Rechnungsprüfung**. Dort prüfen Sie die Inhalte, ergänzen bei Bedarf Positionen und geben die Rechnungen final frei.

Alles über Projekte hier: [Projekte](/de/projects/projects)

## Projektabrechnung starten

![Abbildung](/images/help-center/billing/invoice-review/invoice-projects-01.png)

1. Öffnen Sie die Projektkonfiguration.
2. Wechseln Sie in den Reiter **Einstellungen**.
3. Setzen Sie den **Projektstatus auf „Abrechnen“**.

Zu den Projekteinstellungen: [Projekte – Einstellungen – Grundeinstellungen](/de/projects/settings/general-settings)

Ab diesem Moment erzeugt Leadtime automatisch wartende Rechnungspositionen. Grundlage ist der aktuelle Stand der freigegebenen **Masterversion**.

Zum Thema [Versionsmanagement](/de/projects/planning/version-management)

## Was wird abgerechnet?

Die Projektabrechnung umfasst alle Bestandteile des Projekts, die in der Masterversion enthalten sind:

**Projektkomponenten** (z. B. Epics, Arbeitspakete) – [Wie Projektaufwände berechnet werden](/de/administration/project-templates/project-effort-calculation)

**[Produkte](/de/billing/invoice-review/invoice-products)** aus dem Projekt (einmalige Leistungen)

**[Change Requests](/de/projects/planning/change-requests)** aus dem Projektverlauf

**[Manuelle Positionen](/de/billing/invoice-review/invoice-manual-items)** wie Fremd- oder Zusatzkosten

**[Abschlagszahlung](/de/projects/settings/advance-payments)**, die zuvor gestellt wurden (werden automatisch gegengerechnet)

Diese Elemente werden automatisch in der Rechnungsprüfung sichtbar.

## Geteilte vs. gemischte Rechnungen

![Abbildung](/images/help-center/billing/invoice-review/invoice-projects-02.png)

In den **Einstellungen → Allgemeinen Abrechnungseinstellungen** des Projekts legen Sie fest, ob:

- Leadtime **alle Abrechnungs-Positionen in einer gemischten Rechnung** bündelt
- oder **mehrere getrennte Rechnungen** erzeugt

Wir empfehlen **geteilte Rechnungen**, weil sie:

- Zahlungsbereitschaft erhöhen,
- Rückfragen reduzieren,
- Dokumentation vereinfachen.

Hier stellen Sie ein, wie ein Projekt abgrechnet werden soll: [Projekte – Einstellungen – Allgemeine Abrechnungseinstellungen](/de/projects/settings/general-billing-settings)

## Abrechnungsarten im Überblick

![Abbildung](/images/help-center/billing/invoice-review/invoice-projects-03.gif)

Je nach Projektstruktur können bis zu fünf unterschiedliche Rechnungstypen erscheinen:

| **Rechnungstyp** | **Inhalt** | **Einsatz** |
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| **Projektrechnung** | Hauptrechnung auf Basis der Masterversion | Bei Projektabschluss |
| **Produkt-Abonnements** | Wiederkehrende Leistungen aus dem Produktkatalog | z. B. Hosting, Betreuung |
| **Change Requests** | Nachträgliche Einzeltickets mit Aufwand | Zusätzliche Anforderungen |
| **Express-Angebote** | Separat beauftragte Fixpreis-Aufgaben | Dringende Zusatzfeatures |
| **Interimszahlungen** | Vorab- oder Zwischenzahlungen | Teilabrechnungen im Projekt |

Die Trennung sorgt für eine übersichtliche Nachvollziehbarkeit.

Ein Express-Angebot wird erst berücksichtigt, nachdem der Kunde es angenommen hat und die zugehörige Aufgabe einen Status vom Typ **Geschlossen** erreicht hat. Weitere Informationen finden Sie unter [Express-Angebote abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-express-quotes).

## Projektrechnung prüfen und freigeben

In der Rechnungsprüfung werden alle erstellten Rechnungsentwürfe tabellarisch angezeigt. Durch Klick auf einen Eintrag öffnet sich die Detailansicht. Dort können Sie:

- Positionen prüfen
- manuelle Angaben ergänzen
- und per **„Abrechnen“** final freigeben

Bereits gestellte **Abschlagszahlungen** werden automatisch als **negative Position** abgezogen.

Nach der Freigabe verschwindet der Entwurf aus der Rechnungsprüfung und erscheint im Bereich **Forderungen**.