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title: "Neu"
description: "Im Reiter „Neu“ verwalten Sie alle erzeugten, aber noch nicht versendeten Rechnungen – inklusive Versand, Prüfung und Aktionen."
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Der Bereich **Abrechnung → Forderungen** in Leadtime dient zur Verwaltung und Nachverfolgung aller Rechnungen.

Im Reiter **„Neu“** finden Sie alle **bereits erzeugten, aber noch nicht versendeten** Rechnungen.

Von hier aus werden Rechnungen überprüft, an Kunden gesendet oder manuell als versendet markiert.

## Funktionsweise

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-01.png)

Die Oberfläche ist zweigeteilt:

Links befindet sich die **Rechnungsliste**, rechts die **Detailansicht** zur jeweils ausgewählten Rechnung.

Über die Reiter am oberen Rand filtern Sie Rechnungen nach ihrem Status – beginnend mit **„Neu“**.

Die Ziffer hinter dem Reiternamen (z. B. *Neu (3)*) zeigt, wie viele Rechnungen aktuell auf den Versand warten.

## Spalten in der Rechnungsliste

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-02.png)

Jede Zeile in der Übersicht enthält die wichtigsten Rechnungsdaten:

| **Spalte** | **Bedeutung** |
| --- | --- |
| **Projekt** | Zugehöriges Projekt oder Projektnummer |
| **ID** | Automatisch generierte Rechnungsnummer |
| **Typ** | Art der Abrechnung (z. B. Projekt, Arbeitszeit, Express-Angebot) |
| **Erstellt** | Datum der Rechnungserstellung |
| **Fällig** | Wird nach Versand automatisch berechnet |
| **Status** | „Erzeugt“ = neu, „Versendet“ = nach Versand |
| **Netto** | Nettobetrag vor Steuern und Gebühren |

## Detailansicht einer Rechnung

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-03.png)

Ein Klick auf eine Rechnung öffnet rechts die Detailansicht mit zwei Tabs: **Überblick** und **Details**.

### Reiter Überblick

Hier finden Sie:

- Rechnungs-ID, Status und Projektzuordnung
- Erstellungs- und Leistungszeitraum
- Ansprechpartner des Kunden

#### Versandoptionen

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-04.png)

- **Senden** – Versendet die Rechnung direkt per E-Mail und startet das Zahlungsziel.
- **Herunterladen & als gesendet markieren** – Für postalischen Versand; ab diesem Zeitpunkt läuft ebenfalls die Fälligkeit.

#### Beträge

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-05.png)

- Gesamt netto
- Automatische Leadtime-Gebühr
- Mehrwertsteuer
- Gesamt brutto

### Reiter Details

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-06.png)

Im Tab „Details“ sehen Sie alle abgerechneten Positionen:

- Bezeichnung der Leistung
- Stunden, Stundensätze, Einzel- und Gesamtbeträge

Die Einträge sind nicht mehr änderbar. Um Anpassungen vorzunehmen, muss die Rechnung gelöscht und neu erzeugt werden.

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## Aktionen im Rechnungsmenü

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-07.png)

Oben in der Detailansicht stehen mehrere Aktionen zur Verfügung:

- **Anpassen** – ermöglicht Text- oder Formatänderungen innerhalb des Dokuments.
- **Löschen** – setzt eine nicht versendete Rechnung zurück; die Positionen kehren in die Rechnungsprüfung zurück.
- **Stornieren** – erstellt eine Negativrechnung (Gutschrift), um eine versendete Rechnung zu neutralisieren.
- **Als bezahlt markieren** – verschiebt die Rechnung nach Zahlungseingang in den Reiter **„Bezahlt“**.

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## Rechnungseinstellungen anpassen

Workspaceweite Einstellungen zu den Rechnungsdokumenten: [Abrechnung](/de/administration/workspace-settings/billing)

Organisationsweite Einstellungen zu den Rechnungsdokumenten: [Organisation – Abrechungseinstellungen](/de/organizations/organisation-abrechnungseinstellungen)

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-08.png)

### Einstellmöglichkeiten im Dialog „Rechnungseinstellungen anpassen“

| **Bereich** | **Option** | **Beschreibung / Eingabe** |
| --- | --- | --- |
| **Grund­einstellungen** | Rechnungssprache | Auswahl der Sprache für das Rechnungsdokument |
| **Mahnungseinstellungen** | Überziehungsgebühr aktivieren | Standard / Aktiviert / Deaktiviert |
|  | Überziehungsgebühr | Betrag in EUR |
|  | Zinsen auf Rechnungen aktivieren | Standard / Aktiviert / Deaktiviert |
|  | Basiszins für Rechnungen | Zinswert in % |
|  | Zinsen auf Rechnungen | Zusätzlicher Zinswert in % |
| **Allgemein** | Schlussformel | Freitext inkl. Platzhalter (z. B. Signaturblock) |
| **Rechnung** | Rechnungsbegrüßung | Freitext inkl. Platzhalter (Introtext zur Rechnung) |
|  | Rechnungsfußzeile | Freitext inkl. Platzhalter (Zahlungsinformationen) |
|  | Mahngebühren-Warnung | Freitext für Zahlungserinnerungs-Hinweis |
|  | (Buttons) Anpassen | Öffnet Editor für den jeweiligen Textblock |
|  | Speichern / Abbrechen | Änderungen übernehmen oder verwerfen |

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## Was passiert nach dem Versand?

Nach dem Versand ändert sich der Status der Rechnung von **„Erzeugt“** zu **„Gesendet“**.

Sie bleibt im Reiter „Neu“, bis sie bezahlt oder überfällig ist.

Leadtime dokumentiert automatisch Versandzeitpunkt, Absender und Empfänger.

Die Option **„Erneut senden“** bleibt verfügbar, falls das Dokument erneut verschickt werden muss.

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## Aufbau einer Leadtime-Rechnung

Logo und Schriften können hier angepasst werden: [Dokumente](/de/administration/workspace-settings/documents)

Eine Rechnung in Leadtime besteht aus zwei Teilen:

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/new-09.png)

### 1. Deckblatt

- Rechnungsnummer, Datum, Zeitraum
- Kundendaten und Ansprechpartner
- Projektname und Kurzbeschreibung
- Hauptpositionen (Produkte, Stunden, Fixpreise)
- Netto-, Steuer- und Bruttobeträge
- Zahlungsziel, Bankdaten, rechtliche Angaben

### 2. Leistungsnachweis

- Datum und verantwortliche Person
- Ticket-ID und Titel
- Abgerechnete Stunden
- Einzel- und Gesamtbetrag pro Position

Diese Struktur schafft Transparenz für interne und externe Prüfungen.

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## Hinweise

- Nach Erzeugung ist eine Rechnung **nicht mehr veränderbar**.
- Korrekturen erfolgen ausschließlich über eine **Stornorechnung**.
- Alle ursprünglichen Rechnungspositionen bleiben dokumentiert.
- Überfällige Rechnungen erscheinen automatisch im Reiter **„Überfällig“**.