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title: "Überfällig"
description: "Überfällige Rechnungen überwachen, Mahnstufen versenden und Zahlungsziele verwalten – vollständig im Bereich Forderungen."
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Sobald eine Rechnung in Leadtime versendet wurde – per E-Mail oder manuell als „gesendet“ markiert – beginnt das definierte **Zahlungsziel** zu laufen. Wird dieses überschritten, erscheint die Rechnung automatisch im Reiter **„Überfällig“** des Bereichs **Forderungen**. Hier verwalten Sie offene Forderungen, versenden Mahnungen und behalten alle Fristen im Blick.

## Herkunft des Zahlungsziels

Das Zahlungsziel wird standardmäßig bei **Administration → Workspace-Einstellungen → Rechnungs-Einstellungen** festgelegt (z. B. 30 Tage). 

→ Einstellung auf Workspace Ebene: [Abrechnung](/de/administration/workspace-settings/billing)

→ Einstellung auf Organisationsebene: [Organisation – Abrechungseinstellungen](/de/organizations/organisation-abrechnungseinstellungen)

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/overdue-01.png)

Zusätzlich kann es **pro Organisation** individuell angepasst werden. Die Einstellung finden Sie unter: **Organisation → Einstellungen → Rechnungseinstellungen → Tage bis zur Fälligkeit**

Damit lassen sich z. B.:

- kürzere Fristen für säumige Kunden
- längere Fristen für große Auftraggeber

definieren.

## Tabellenansicht im Reiter „Überfällig“

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/overdue-02.png)

Die Listenansicht zeigt alle Rechnungen, deren Zahlungsziel überschritten wurde. Die Spalten liefern folgende Informationen:

| **Spalte** | **Bedeutung** |
| --- | --- |
| Projekt | Projektreferenz der Rechnung |
| Rechnungs-ID | Eindeutige Rechnungsnummer |
| Typ | Abrechnungsmodell (z. B. Arbeitszeit, Abo, Projekt) |
| Erstellt | Datum der Rechnungserstellung |
| Fällig | Ursprünglicher Fälligkeitstermin |
| Erste Mahnung | Versanddatum der ersten Mahnung |
| Zweite Mahnung | Versanddatum der zweiten Mahnung |
| Überfällig | Anzahl der überfälligen Tage |
| Netto | Offener Nettobetrag |

Diese Übersicht ermöglicht eine schnelle Priorisierung von Handlungsbedarf.

## Mahnungen versenden

![Abbildung](/images/help-center/billing/receivables/overdue-03.png)

Ein Klick auf eine überfällige Rechnung öffnet rechts die Mahnsteuerung. Dort stehen zwei Mahnstufen zur Verfügung.

### Erste Mahnung

Aktionen:

- **Senden**: Versand per E-Mail
- **Herunterladen**: PDF zur postalischen Zustellung
- **Als gesendet markieren**: für extern versendete Dokumente

Nach Versand wird das Versanddatum dokumentiert, und die zweite Mahnstufe wird automatisch aktiviert.

### Zweite Mahnung

Funktional identisch mit der ersten Stufe. Sie entscheiden Zeitpunkt und Tonalität. Die Textblöcke können angepasst werden.

## Inhalte einer Mahnung

Eine Mahnung enthält:

- Stufenbezeichnung („1. Mahnung“ / „2. Mahnung“)
- formellen Text
- Auflistung der offenen Rechnungspositionen
- optionale **Mahngebühr**
- optionale **Verzugszinsen** (berechnet anhand Basiszins + Zuschlag und überfälligen Tagen)

Das Layout entspricht einer Rechnung, ergänzt um rechtliche Hinweise.

## Steuerung auf mehreren Ebenen

Das Mahnverhalten kann an drei Stellen justiert werden:

| **Ebene** | **Einstellungsmöglichkeiten** |
| --- | --- |
| Workspace | Standard-Zinsen, Mahngebühren, Standard-Texte |
| Organisation | Abweichende Fristen oder Gebühren je Kunde |
| Einzelrechnung | Ausnahmen, Mahnungen deaktivieren, alternative Texte |

Dadurch bleiben sensible Kundenbeziehungen flexibel handhabbar.

## Bedeutung für das Forderungsmanagement

Ein strukturiertes, nachvollziehbares Mahnwesen unterstützt:

- planbare Liquidität
- professionelles Zahlungsmanagement
- klar dokumentierte Kommunikation

Leadtime führt sicher durch den Prozess und dokumentiert alle Schritte revisionssicher.