--- title: "Mitarbeiter Urlaub" description: "Alle Informationen zu den bereits genutzten und geplanten Urlaubstagen eines Mitarbeiters." search: tags: ["mitarbeiter", "urlaub"] --- Zu finden unter **Ihr Unternehmen → Mitarbeiter** und dann nach Auswahl eines Mitarbeiters in der Liste auf der rechten Seite **im Reiter → Urlaub**. Mitarbeiter Urlaub – Übersicht Der Reiter **Urlaub** im Mitarbeiterprofil bietet eine vollständige Übersicht über die Urlaubsplanung und den aktuellen Urlaubskontostand eines Mitarbeiters. Hier können Vorgesetzte Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen und gleichzeitig sehen, wie viele Urlaubstage bereits genommen oder noch verfügbar sind. Mehr zum Thema Urlaube hier: [Urlaubsmanagement](/de/company/leave-management) --- ## Funktionen ### Ausstehende Urlaubsanträge ![Mitarbeiter Urlaub – Ausstehende Urlaubsanträge](/images/help-center/company/employee-vacation-02.png) Zeigt alle offenen Urlaubsanträge mit Zeitraum und aktuellem Abdeckungsgrad im Unternehmen. Über das Häkchen-Symbol können Anträge genehmigt, über das X-Symbol abgelehnt werden. Das kleine Kalender-Icon öffnet den Teamkalender zur besseren Planungsübersicht. ### Genehmigte Urlaube ![Mitarbeiter Urlaub – Genehmigte Urlaube](/images/help-center/company/employee-vacation-03.png) Listet alle künftigen, bereits freigegebenen Urlaube auf. Auch hier wird der **Unternehmensbesetzungsgrad** (z. B. 51 %) angezeigt. Bei Bedarf können Urlaube storniert werden. ### Urlaubsstatistik Zeigt den jährlichen Urlaubsstatus auf einen Blick: ![Mitarbeiter Urlaub – Urlaubsstatistik](/images/help-center/company/employee-vacation-04.png) - **Total Days:** Vertraglich vorgesehene Urlaubstage - **Used:** Bereits genommene Tage - **Remaining:** Noch verfügbare Tage - **By contract:** Gesamtanspruch laut Vertrag ### Urlaubsentschädigungen ![Mitarbeiter Urlaub – Urlaubsentschädigungen](/images/help-center/company/employee-vacation-05.png) Der Zweck von **Urlaubsentschädigungen** besteht darin, **individuelle Anpassungen am Urlaubskonto eines Mitarbeiters vorzunehmen**, die über die reguläre Urlaubsplanung hinausgehen. Diese Funktion wird verwendet, um: - **nicht genutzte Urlaubstage** ins nächste Jahr zu **übertragen**, - **zusätzliche Urlaubstage** als Ausgleich (z. B. für Überstunden oder Sonderleistungen) **hinzuzufügen**, - oder **Urlaubstage abzuziehen**, etwa bei einer **finanziellen Abgeltung** oder Korrektur. So können Unternehmen flexibel auf besondere Situationen reagieren – beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter in Elternzeit geht, Überstunden ausgleicht oder bei Austritt Resturlaub ausbezahlt werden soll. Über die Schaltfläche **Add** lassen sich Einträge hinzufügen, um zum Beispiel nicht genutzte Urlaubstage ins Folgejahr zu übertragen, zusätzliche Urlaubstage zu gewähren oder Urlaubstage abzuziehen, etwa bei einer Urlaubsabgeltung. Jede Kompensation enthält: - **Datum der Änderung** - **Typ (z. B. Übertrag, Abzug, Zusatzurlaub)** - **Jahr / Zieljahr** - **Anzahl der betroffenen Tage** --- ### Urlaubshistorie ![Mitarbeiter Urlaub – Urlaubshistorie](/images/help-center/company/employee-vacation-06.png) Der Bereich **Urlaubshistorie** dokumentiert alle bisherigen Urlaubsanträge eines Mitarbeiters – einschließlich genehmigter, abgelehnter oder stornierter Anträge. ### Felder und Informationen - **Dates:** Zeitraum des jeweiligen Urlaubs. - **Status:** Gibt an, ob der Antrag genehmigt (*Approved*), abgelehnt (*Rejected*) oder storniert (*Cancelled*) wurde. - **Changed at:** Datum der letzten Änderung oder Genehmigung. - **Reason:** Begründung für eine Ablehnung, Stornierung oder nachträgliche Änderung. Alle Einträge werden automatisch gespeichert, sobald eine Entscheidung über einen Urlaubsantrag getroffen wurde. So entsteht eine lückenlose Historie für interne Nachweise und Auswertungen. Mehr zum Thema Urlaube hier: [Urlaubsmanagement](/de/company/leave-management)