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title: "Urlaub beantragen und genehmigen"
description: "In diesem Bereich können leitende Mitarbeiter Urlaubsanträge freigeben oder ablehnen."
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  tags: ["urlaub", "beantragen", "und", "genehmigen"]
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Der Bereich **Mein Profil → Urlaub** ermöglicht es Führungskräften, Urlaubsanträge zu sichten, zu genehmigen oder abzulehnen. Ziel ist ein transparenter, effizienter Genehmigungsprozess mit klarer Übersicht über Kapazitäten, Auslastung und Historie.

![Urlaub beantragen und genehmigen – Übersicht](/images/help-center/company/leave-requests-01.png)

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Alles zum Thema [Urlaubsmanagement](/de/company/leave-management)

## Wie Mitarbeiter Urlaub beantragen

Mitarbeiter können ihren Urlaub auf drei Wegen beantragen:

### 1. Über das eigene Profil

![Urlaub beantragen und genehmigen – 1. Über das eigene Profil](/images/help-center/company/leave-requests-02.png)

Unter **Profil → Urlaub** sehen Mitarbeiter ihre verfügbaren, bereits genutzten und geplanten Urlaubstage.

- **Button „Urlaub anfordern“** öffnet den Dialog **„Zeit buchen“** mit dem Reiter *Urlaub*.
- Im Dialog werden **Start- und Enddatum** des Urlaubs eingetragen.
- Eine Übersicht zeigt verbrauchte, beantragte (orange) und verfügbare (grün) Tage.
- Mit **„Anfragen“** wird der Urlaubsantrag eingereicht.

Link: [Profil – Urlaub](/de/profile/vacation)

### 2. Über den Teamkalender

![Urlaub beantragen und genehmigen – 2. Über den Teamkalender](/images/help-center/company/leave-requests-03.gif)

Im **Teamkalender** kann direkt in der persönlichen Zeile auf den gewünschten Tag geklickt werden.

Der Dialog **„Zeit buchen“** öffnet sich automatisch. Im Reiter *Urlaub* wird der Zeitraum ausgewählt und der Antrag mit **„Anfragen“** gesendet. So lassen sich Urlaube visuell planen, abgestimmt auf andere Teammitglieder.

Zum [Teamkalender](/de/team-calendar)

### 3. Über die Zeitstatistik

![Urlaub beantragen und genehmigen – 3. Über die Zeitstatistik](/images/help-center/company/leave-requests-04.gif)

Auch aus der **Zeitstatistik** eines Mitarbeiters heraus können Urlaubsanträge gestellt werden.

- Öffnen Sie den Bereich *Mein Profil → Zeitstatistik*.
- Klicken Sie auf **„+ Zeit buchen“** und wählen Sie den Reiter *Urlaub*.
- Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und bestätigen Sie mit **„Anfragen“**.

  Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Mitarbeiter ihren Urlaub direkt in Zusammenhang mit Arbeitszeiten oder Überstunden planen möchten.

Zum Bereich [Zeitbuchungsziele](/de/time-tracking/time-booking-goals)

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## Genehmigung oder Ablehnung

![Urlaub beantragen und genehmigen – Genehmigung oder Ablehnung](/images/help-center/company/leave-requests-05.png)

Führungskräfte verwalten Urlaubsanträge im Bereich **Unser Unternehmen → Urlaub**. Hier stehen zwei Reiter zur Verfügung:

### Reiter „Anträge verwalten“

- **Ausstehende Urlaubsanträge:** Alle offenen Anträge mit Angabe der **Kapazitätsauslastung** in Prozent.
- **Kalender-Icon:** Zeigt im Teamkalender, welche Mitarbeiter im gleichen Zeitraum fehlen.
- **Genehmigen oder ablehnen:** Mit Begründung direkt aus der Liste möglich.
- **Genehmigte Urlaube:** Übersicht über bereits freigegebene, kommende Urlaube mit Stornierungsoption.

Im Kalender werden beantragte und genehmigte Urlaube visuell dargestellt:

- ✈️ **Grau:** Beantragt, noch nicht genehmigt
- ✈️ **Grün:** Genehmigt

### Reiter „Historie“

![Urlaub beantragen und genehmigen – Reiter „Historie“](/images/help-center/company/leave-requests-06.png)

Zeigt alle bisherigen Urlaubsanträge mit Status, Datum, Begründung und Beteiligten. Filter nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Status ermöglichen eine gezielte Suche.