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title: 'Überblick'
description: 'Was die Formularbibliothek leistet, wo du Vorlagen pflegst und wie Tasks damit arbeiten.'
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  tags: ['form-library', 'formularbibliothek-uberblick']
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Die **Formularbibliothek** liefert wiederverwendbare **Formularvorlagen**—z. B. für Inspektionen, Übergaben, Unterschriften und Datei-Uploads—, damit strukturierte Daten einheitlich erfasst werden. Vorlagen pflegst du in den Workspace-Einstellungen; am Task hängst du Instanzen an, füllst sie im Modal oder in einklappbaren Blöcken aus und siehst den Fortschritt in der Sidebar.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularbibliothek-uberblick-01.png)

## Zwei Seiten der Funktion

Es gibt eine **Admin-Seite** und eine **Task-Seite**:

- Admins (oder wer die Berechtigung **Formularvorlagen verwalten** hat) legt **Kategorien**, **Vorlagen** und **Felder** unter **Administration → Workspace-Einstellungen → Form templates** an.
- Am Task hängen Nutzer mit passenden Rechten **Vorlagen** als **Formular-Instanzen** an, **füllen** oder **sehen** sie über die **Forms**-Sidebar und über einklappbare Bereiche auf der Task-Seite.

So sieht ein Formular aus, wenn es direkt auf dem Task aufgeklappt ist—dieselbe Instanz erscheint auch in der Sidebar-Liste.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularbibliothek-uberblick-02.png)

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## Welche Feldtypen es gibt

Vorlagen unterstützen dieselben Familien wie Custom Fields—**Text**, **Textarea**, **Number**, **Date**, **Checkbox**, **Select**, **MultiSelect**, **Currency**, **Url**—plus formularspezifische Elemente wie **Section headings**, **File upload**, **Signature** und **Radio**. Optionen für Auswahlfelder legst du im Feldeditor fest, analog zu Custom Fields.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularbibliothek-uberblick-03.png)

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## Berechtigungen im Überblick

Die Vorlagen-Pflege nutzt die Berechtigung **Formularvorlagen verwalten** (in Rollen unter **Form templates**). Am Task: Anhängen und Entfernen mit **Formulare an Aufgaben anfügen oder entfernen**; Speichern von Antworten mit **Formulare bei Aufgaben ausfüllen**. Ist ein Task bereits abgerechnet, sind weitere Speicherungen blockiert—berücksichtige das in deinen Abläufen.

> **Hinweis:** Kategorien, Felder oder Vorlagen einrichten? Siehe **Formularvorlagen verwalten** in diesem Hilfebereich.