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title: 'Formularvorlagen verwalten'
description: 'Kategorien, Vorlagen und Felder unter Workspace-Einstellungen anlegen und pflegen.'
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  tags: ['form-library', 'formularvorlagen-verwalten']
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Workspace-Admins pflegen die **Formularbibliothek** unter **Administration → Workspace-Einstellungen → Form templates**. Ohne die Berechtigung **Formularvorlagen verwalten** (Rollengruppe **Form templates**) ist der Bereich nicht sichtbar. Der Aufbau entspricht anderen Workspace-Tools: ein **Kategorien**-Raster und ein **Vorlagen**-Raster; ein Klick auf eine Vorlage öffnet die Detailansicht mit dem **Felder**-Raster.

## Kategorien

Kategorien strukturieren Vorlagen—ähnlich wie Produktkategorien. Jede Vorlage gehört zu genau einer Kategorie.

- **Name und Beschreibung:** Erscheinen in Pickern und Listen; die Beschreibung hilft bei der Auswahl.
- **Reihenfolge:** Per Ziehen am Handle änderst du die Sortierung der Kategorien.
- **Übersetzungen und Icons:** Namen lokalisieren und Icons setzen, damit die Bibliothek gut scannbar bleibt.
- **Aufräumen:** Kategorien, die du nicht mehr brauchst, kannst du entfernen, wenn das Raster es zulässt.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularvorlagen-verwalten-01.png)

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## Vorlage anlegen und bearbeiten

Lege eine Vorlage in der Liste an, setze **Name**, **Beschreibung**, **Kategorie**, optional **Tags** (gleicher Tag-Picker wie an anderen Objekten im Workspace) sowie **Icon** oder Sortierung, falls genutzt. Dupliziere eine bestehende Vorlage, wenn du eine nahe Variante brauchst.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularvorlagen-verwalten-02.png)

### Feld-Canvas

In der Vorlagen-Detailansicht ist das **Felder**-Raster dein Canvas: Zeilen hinzufügen, **Feldtyp** wählen, per Drag-and-drop sortieren und jede Zeile öffnen, um Einstellungen zu setzen.

- **Layout:** Breite pro Zeile (full/half), optionale Defaults, read-only oder hidden.
- **Validierung:** Längen, numerische Min/Max, Dezimalen und Uhrzeit bei Datum, wo der Typ es erlaubt.
- **Auswahlfelder:** Optionen im Feldeditor pflegen—wie bei Custom Fields.
- **Section headings:** Gliedern das Formular optisch ohne Dateneingabe.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/form-library/formularvorlagen-verwalten-03.png)

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## Tags

Tags helfen, Vorlagen in der Bibliothek zu filtern. Sie nutzen dieselbe Tag-Erfahrung wie andere Workspace-Objekte—ohne das Ausfüllen am Task zu verkomplizieren.

> **Hinweis:** Änderungen an einer Vorlage gelten für **neue** Anhänge; Instanzen am Task behalten die geladene Feldstruktur.