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title: 'Grundeinstellungen'
description: 'Hier verwalten Sie alle Stammdaten, Kontaktdetails und rechtlichen Informationen einer Organisation. Die Einstellungen gelten nur für diese Organisation und können allgemeine Workspace-Standards überschreiben.'
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  tags: ['organizations', 'organisation-grundeinstellungen']
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Öffnen Sie in der linken Navigation den Bereich **„Organisationen“** → wählen Sie eine Organisation aus → klicken Sie im oberen Menü auf den Reiter **„Einstellungen“** → Bereich **„Grundeinstellungen“**.

In den Organisationseinstellungen können Sie alle relevanten Informationen zu einer Organisation pflegen – von Basisdaten über Kontaktdetails bis hin zu rechtlichen Angaben. Hier nehmen Sie **organisationsspezifische Einstellungen** vor, die ausschließlich für diese Organisation gelten und gegebenenfalls von den allgemeinen Workspace-Einstellungen abweichen.

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## Grundinformationen

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisation-grundeinstellungen-01.png)

Im Abschnitt **Grundinformationen** definieren Sie die wichtigsten Stammdaten der Organisation:

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisation-grundeinstellungen-02.png)

- **Icon**: Wählen Sie ein Symbol, das die Organisation visuell repräsentiert.
- **Name**: Geben Sie den vollständigen Organisationsnamen ein.
- **Kurzname**: Verwenden Sie eine 3–5-stellige Abkürzung, die in Projekten und Listen angezeigt wird.
- **Typ**: Bestimmen Sie den Organisationstyp (z. B. Kunde, Lieferant, Partner).
- **Rechtsform**: Wählen Sie die juristische Form der Organisation (z. B. GmbH, AG).
- **Farbe**: Jede Organisation kann mit einer individuellen Farbe versehen werden, um sie visuell zu unterscheiden.
- **Beginn der Zusammenarbeit**: Erfassen Sie das Startdatum der geschäftlichen Beziehung.
- **Logo**: Laden Sie ein Firmenlogo hoch, das in Übersichten und Projekten angezeigt wird.
- **Beschreibung**: Geben Sie eine kurze Beschreibung oder Unternehmensdarstellung ein (z. B. Branche, Spezialisierung, Marktposition).

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### Kontaktdaten

Erfassen Sie hier die vollständigen Kontaktinformationen der Organisation:

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisation-grundeinstellungen-03.png)

- **Land / Stadt / Postleitzahl / Straße / Hausnummer**
- **Telefonnummer und Faxnummer**
- **E-Mail-Adresse und Website**

Diese Angaben erscheinen in Dokumenten, Rechnungen und Berichten, sofern sie dort eingebunden sind.

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### Rechtliche Informationen

Tragen Sie hier die rechtlich relevanten Daten der Organisation ein:

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisation-grundeinstellungen-04.png)

- **Steuernummer**
- **Registernummer**
- **Registergericht**

Diese Informationen werden unter anderem bei der Rechnungserstellung oder in rechtlichen Dokumenten genutzt.

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### Benachrichtigungseinstellungen

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisation-grundeinstellungen-05.png)

Im Feld **Benutzer über Journal-Einträge benachrichtigen** können Sie festlegen, welche internen Benutzer informiert werden, wenn im Journal der Organisation neue Einträge erstellt werden (z. B. Feedback, Besprechungsnotizen oder Kontaktverläufe).