---
title: 'Organisationen anlegen'
description: 'Der Bereich Organisationen dient zur Verwaltung aller externen Geschäftspartner, mit denen Ihr Unternehmen in Kontakt steht – etwa Kunden, Lieferanten, Partner oder Wettbewerber.'
search:
  tags: ['organizations', 'organisationen-anlegen']
---

Der Bereich **Organisationen** dient zur Verwaltung aller externen Geschäftspartner, mit denen Ihr Unternehmen in Kontakt steht – etwa Kunden, Lieferanten, Partner oder Wettbewerber. Hier werden sämtliche Organisationen zentral erfasst, um Projekte, Kontakte und Beziehungen übersichtlich zu strukturieren und leichter auswerten zu können.

Mehr dazu hier [Organisationen – Listen- und Detailansicht](/de/organizations/organisationen-listen-und-detailansicht)

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-01.png)

### Struktur und Beziehungen

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-02.png)

Leadtime unterscheidet zwischen der internen Struktur Ihres Unternehmens (_Mitarbeiter_, _interne Projekte_) und der externen Struktur (_Organisationen_, _Kontaktpersonen_, _externe Projekte_).

So behalten Sie den Überblick, welche Projekte und Personen zu Ihrem Unternehmen gehören – und welche zu externen Geschäftspartnern.

---

## Übersicht der Organisationen

Die Organisationsliste zeigt alle erfassten externen Unternehmen in tabellarischer Form:

- **Kurzname:** Kürzel der Organisation (z. B. „CONPR“ für ConstructoraPro).
- **Logo:** Visuelles Erkennungszeichen für die Organisation.
- **Name:** Vollständiger Unternehmensname.
- **Typ:** Rolle der Organisation, z. B. _Kunde_, _Lieferant_, _Partner_, _Wettbewerber_.
- **Projekte:** Anzahl der verknüpften Projekte.
- **Mitglieder:** Anzahl der zugehörigen Kontaktpersonen.
- **Hinzugefügt:** Erstellungsdatum.
- **Status:** Gibt an, ob die Organisation aktiv ist.

Über die Filterleiste können Sie gezielt nach bestimmten Typen suchen (z. B. _Customers_, _Suppliers_, _Prospects_).

[Organisationen – Listen- und Detailansicht](/de/organizations/organisationen-listen-und-detailansicht)

## Organisation hinzufügen

Der Dialog **Organisation hinzufügen** dient dazu, neue externe Unternehmen oder Partner in Leadtime zu erfassen. Organisationen bilden die Grundlage für die Zuordnung externer Projekte, Kontaktpersonen und geschäftlicher Beziehungen.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-03.png)

---

Beim Anlegen einer neuen Organisation geben Sie die zentralen Stammdaten an:

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-04.png)

- **Icon:** Wählen Sie ein Symbol, das die Organisation visuell repräsentiert.
- **Name:** Vollständiger Unternehmensname.
- **Kurzname:** Kürzel für schnelle Identifikation (z. B. „LEAD“ für Leadtime GmbH).
- **Typ:** Bestimmt die Beziehung zur Organisation (z. B. Kunde, Lieferant, Partner, Interessent).
- **Rechtsform:** Auswahl der Unternehmensform (z. B. GmbH, AG, KG).
- **Farbe:** Dient der visuellen Unterscheidung in Listen und Projekten.
- **Logo:** Optionaler Datei-Upload für das Unternehmenslogo.
- **Start der Zusammenarbeit:** Datum, ab dem die Kooperation begonnen hat.
- **Beschreibung:** Kurzer Überblick über Branche, Größe oder Tätigkeit der Organisation.

### Organisations-Typen

| **Typ**                                | **Beschreibung**                                          |
| -------------------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| pink_heart **Kunde**                   | Bestehender Geschäftspartner mit laufenden Projekten      |
| hourglass_flowing_sand **Interessent** | Potenzieller Kunde mit Erstkontakt oder laufendem Angebot |
| bullseye **Zielgruppe**                | Unternehmen, das zu Ihrer Zielkundengruppe zählt          |
| handshake **Partner**                  | Strategischer Partner oder Reseller                       |
| articulated_lorry **Lieferant**        | Externer Anbieter von Waren oder Services                 |
| hammer_and_wrench **Dienstleister**    | Unterstützender externer Anbieter, z. B. für Support      |
| moneybag **Investor**                  | Finanzieller oder institutioneller Investor               |
| crossed_swords **Konkurrent**          | Wettbewerber in derselben Branche                         |
| classical_building **Behörde**         | Öffentliche Einrichtung oder Regierungsstelle             |
| graduation_cap **Bildungseinrichtung** | Universität, Schule oder Forschungsinstitut               |

#### Weitere Informationen

Durch Klicken auf **„Weitere Informationen hinzufügen“** lässt sich das Formular erweitern.

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-05.png)

**Kontaktdaten:**

- Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Hausnummer
- Telefonnummer, E-Mail, Faxnummer, Website

**Rechtliche Informationen:**

- Steuernummer
- Registernummer
- Registergericht

### Abschluss

Nachdem alle relevanten Angaben gemacht wurden, können Sie die Organisation mit **Speichern** anlegen – oder mit **Save & Create Opportunity** direkt ein erstes Vertriebsprojekt starten.

### Zweck des Buttons „Speichern & Verkaufschance erstellen”

**Mehr zum Thema: [Verkaufschancen](/de/sales/verkaufschancen)**

![Abbildung in Leadtime](/images/help-center/organizations/organisationen-anlegen-06.png)

Mit dieser Funktion wird gleichzeitig zur neuen Organisation ein **Vertriebsprojekt** angelegt. Dieses erscheint im Hauptbereich **Vertrieb → Verkaufschancen**.

- Pro Organisation können mehrere **Verkaufschancen** als einzelne Projekte angelegt werden.
- Jede Verkaufschance wird wie ein reguläres Projekt behandelt – mit denselben Funktionen und Möglichkeiten.
- Mitarbeiter können Aufgaben erstellen, Zeiten buchen und den Fortschritt dokumentieren.
- Dadurch lässt sich nachvollziehen, wie viel Aufwand bereits in eine bestimmte Verkaufschance geflossen ist.
- Projekte fungieren als zentrale Datenobjekte, an denen sämtliche Informationen – von Aktivitäten über Dateien bis zu Auswertungen – gesammelt werden.

Diese Integration sorgt dafür, dass der gesamte Vertriebsprozess nahtlos in die operative Projektarbeit eingebunden ist und alle Aktivitäten in Leadtime einheitlich abgebildet werden.

**Organisationseinstellungen vornehmen: [Organisationen – Einstellungen](/de/organizations/organisationen-listen-und-detailansicht)**