--- title: "Kalender-Sync" description: "Abonnieren Sie Ihren Leadtime-Plan per ICS-Feed in Google, Outlook oder Apple Kalender und importieren Sie Belegtzeiten aus anderen Kalendern (HTTPS-ICS) — sichtbar in der Pipeline, ohne Termintitel zu speichern." search: tags: ["profil", "kalender-sync"] --- Mit **Kalender-Sync** abonnieren Sie Ihren persönlichen Leadtime-Kalender in Google Calendar, Outlook, Apple Calendar oder jeder App, die einen iCalendar-ICS-Webfeed unterstützt. Pipeline-Items, für die Sie eingeplant sind, erscheinen als Termine. --- ## Wo Sie den Bereich finden Öffnen Sie **Mein Profil** über Ihr Profilbild (oben rechts) oder den Profil-Eintrag in der Seitenleiste, und wählen Sie links den Reiter **Kalender-Sync**. ![Profil – Kalender-Sync – Wo Sie den Bereich finden](/images/help-center/profile/profile-calendar-sync-01.png) --- ## Was wird synchronisiert Der Feed zeigt **Ihre** Pipeline-Zuweisungen in Leadtime als externe Kalendereinträge. Weitere Event-Typen können später ergänzt werden — dieselbe Abonnement-URL übernimmt sie automatisch. - Funktioniert mit „Von URL abonnieren“, „Aus dem Internet“ oder vergleichbaren ICS-Abonnements in den meisten Kalender-Apps. - Ihr Kalender aktualisiert den Feed je nach Anbieter in eigenen Intervallen. --- ## Abonnement-Link Kopieren Sie unter **Abonnement-Link** die Adresse und fügen Sie sie dort ein, wo die App nach Web-, ICS- oder „Kalender per URL“-Abonnement fragt. Nutzen Sie die **Kopieren**-Schaltfläche neben dem Feld, um Tippfehler in der URL zu vermeiden. --- ## URL neu erzeugen Wurde ein Link versehentlich geteilt oder möchten Sie alte Abonnements widerrufen, klicken Sie auf **URL neu erzeugen**. Die bisherige Adresse verliert damit ihre Gültigkeit — passen Sie jeden Kalender an, der sie noch verwendet. :::warning Behandeln Sie die Abonnement-URL wie einen geheimen Link: Wer sie hat, kann Titel und Zeiten der Feed-Termine lesen, bis Sie die URL neu erzeugen. ::: --- ## So richten Sie das Abonnement ein In Leadtime finden Sie kompakte Schritte für Google Calendar, Outlook / Microsoft 365 und Apple Calendar. Jeder Ablauf nutzt dieselbe Abonnement-URL wie oben. ### Google Calendar - Google Calendar im Browser öffnen. - Einstellungen (Zahnrad) → Weitere Kalender hinzufügen → Über URL. - Abonnement-URL einfügen und bestätigen. ### Outlook & Microsoft 365 - Outlook im Web oder Desktop öffnen. - Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren (Bezeichnung je nach Version). - Abonnement-URL einfügen und speichern. ### Apple Calendar - Am Mac: Ablage → Neues Kalenderabonnement … - Am iPhone / iPad: Einstellungen → Kalender → Accounts → Abonnierten Kalender hinzufügen. - Abonnement-URL einfügen; Aktualisierung oder Anzeigenamen bei Bedarf anpassen. --- ## Belegtzeiten aus anderen Kalendern importieren Unter **Import** fügen Sie eine oder mehrere **HTTPS**-iCalendar-URLs (**.ics**) von Google Kalender, Outlook, Apple / iCloud oder jedem Anbieter mit Feed ein. Leadtime speichert **nur Belegt-/Frei-Informationen**—keine Termintitel—, damit Betreffzeilen privat bleiben. Die Blöcke erscheinen in der **Planung → Pipeline** (und verwandten Ansichten), damit Disponenten sehen, wann Sie woanders gebucht sind, und Sie nicht doppelt einplanen. ![Profil – Kalender-Sync – Belegtzeiten aus anderen Kalendern importieren](/images/help-center/profile/profile-calendar-sync-02.png) ## So erhalten Sie einen ICS-Link Die Karten in der App zeigen, wo Sie die Adresse jeweils kopieren (z. B. **Geheime Adresse im iCal-Format** bei Google). Fügen Sie die URL unter **„Kalender hinzufügen“** ein. ### Google Kalender - Google Kalender im Web öffnen und den Kalender unter „Meine Kalender“ wählen. - Drei Punkte neben dem Kalender → Einstellungen und Freigabe. - Unter „Kalender integrieren“ die Geheime Adresse im iCal-Format (HTTPS) kopieren. Wie ein Passwort behandeln—wer die URL hat, kann Belegtzeiten lesen, bis Sie sie in Google zurücksetzen. ### Outlook & Microsoft 365 - Outlook im Web öffnen und zum Kalender wechseln. - Einstellungen (Zahnrad) → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → Kalender → Freigegebene Kalender. - Unter „Kalender veröffentlichen“ Kalender und Sichtbarkeit wählen, Link kopieren. Bezeichnung und Verfügbarkeit hängen von Ihrer Organisation ab. ### Apple Kalender & iCloud - Auf icloud.com den Kalender öffnen und den gewünschten Kalender wählen. - Freigabe-Symbol nutzen und ggf. einen öffentlichen oder teilbaren Link aktivieren. - HTTPS- (oder webcal-)Adresse kopieren. Ohne Link: Kalender-App auf dem Mac (Freigabe/Info) oder Administrator fragen. Die Tabelle **Verknüpfte Kalender** zeigt jeden Feed, letzte Synchronisation und Status. Über Bearbeiten umbenennen oder URL ändern, oder den Link entfernen, wenn die Belegtzeiten nicht mehr in Leadtime erscheinen sollen.