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title: "Abonnementabrechnung"
description: "Verwalten Sie wiederkehrende Gebühren im Projekt, inklusive Festpreis- und Einheits-Abos sowie automatisch generierten Produkt-Subscriptions – ideal für SaaS."
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Die **Abonnementabrechnung** eines Projekts finden Sie unter **Projekte → [Projekt auswählen] → Reiter Einstellungen → Abonnementabrechnung**.

Hier verwalten Sie regelmäßig wiederkehrende Gebühren, z. B. für Lizenzen, Hosting-Pakete oder Supportkontingente. Die erfassten Abos werden später automatisch in die Rechnungsstellung übernommen, sobald das Projekt abrechnungsrelevant ist.

![Abbildung](/images/help-center/projects/settings/subscription-billing-01.png)

Die Seite ist in **zwei manuell konfigurierbare Bereiche** unterteilt sowie einen **automatisch generierten Bereich**.

## Wiederkehrende Zahlungen in Projekten

Ein Projekt kann in Leadtime auf zwei Arten mit wiederkehrenden Zahlungen verknüpft werden:

### 1. Manuell hinterlegte Abonnements

Über die Bereiche **Festpreis-Abonnements** und **variabel berechnete Abonnements** können wiederkehrende Gebühren direkt im Projekt erfasst werden. Diese Einträge lösen bei aktivem Zeitraum automatisch entsprechende Rechnungspositionen aus.

Beispiel: Wird hier ein Festpreis von 100 € pro Monat hinterlegt, erscheint in der Rechnungsprüfung monatlich eine Rechnung über diesen Betrag.

### 2. Produkte aus dem Produktkatalog

Die elegantere Methode ist die Nutzung von Produkten, die im Produktkatalog definiert wurden. Produkte können dort mit wiederkehrenden Preislogiken hinterlegt werden. Sobald ein solches Produkt einem Projekt hinzugefügt wird, übernimmt das System automatisch die hinterlegten Abo-Konditionen.

Beispiel: Ein Produkt mit monatlicher Gebühr von 100 € erzeugt automatisch eine entsprechende Abrechnung, sobald es Teil des Projekts ist.

**Vorteil:**

Während manuelle Einträge fallweise gepflegt werden, bilden Produkte standardisierte Leistungen ab und reduzieren Pflegeaufwand sowie Fehlerquellen.

Zum [Produktkatalog](/de/administration/product-catalog)

## Manuell angelegte Festpreis-Abonnements

In diesem Abschnitt können Sie **wiederkehrende Fixbeträge** definieren. Dafür steht eine Tabelle zur Verfügung, in der jede Zeile einem Abo entspricht. Über **„Add new“** (oben rechts im Abschnitt) fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.

![Abbildung](/images/help-center/projects/settings/subscription-billing-02.png)

Nach Klick öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

- **Title**
    
    Name des Abonnements (z. B. „Support/Hosting Paket“)
- **Frequency**
    
    Abrechnungsintervall (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich)
- **Price**
    
    Fester Betrag pro Intervall
- **Active since / Active till**
    
    Zeitraum, in dem dieses Abo abgerechnet werden soll

Ein Festpreis-Abo eignet sich z. B. für pauschale monatliche Gebühren.

## Manuell angelegte variable Abonnements

Variabel berechnete Abos verwenden **einen Preis pro Einheit** – z. B. pro Benutzer, Gerät oder API-Kredit. Die abrechnungsrelevante Menge wird bei jeder Rechnung manuell eingetragen.

Die Konfiguration erfolgt über dieselben Felder wie beim Festpreis-Abo, mit dem Unterschied, dass der **Price** eindeutig als Einheitspreis zu verstehen ist.

Typisches Beispiel:

„15 € pro aktiven Benutzer pro Monat“

### Formular zum Bearbeiten eines Abo-Eintrags

![Abbildung](/images/help-center/projects/settings/subscription-billing-03.png)

Das Bearbeitungsdialogfenster enthält:

- **Title**
    
    Name des Abonnements (z. B. „Support/Hosting Paket“)
- **Frequency**
    
    Abrechnungsintervall (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich)
- **Price per Unit**
    
    Ein Stückpreis, der bei der Rechnungslegung mit der Anzahl der Einheiten einer Sache multipliziert wird.
- **Active since / Active till**
    
    Zeitraum, in dem dieses Abo abgerechnet werden soll

Es können mehrere Abos parallel existieren – für verschiedene Pakete oder Preismodelle.

## Automatisch generierte Abonnements (Produktkatalog)

Wenn ein Projekt **Produkte** enthält, die in deren Definition ein Subscription-Preismodell besitzen, erscheinen diese **automatisch** im dritten Abschnitt der Tabelle.

**Das bedeutet:**

- keine manuelle Anlage erforderlich
- Preislogik stammt direkt aus der Produktdefinition
- Anpassungen erfolgen im Produktkatalog

Dieser Bereich erscheint automatisch, sobald entsprechende Produktzeilen existieren.

Zum [Produktkatalog](/de/administration/product-catalog)

### Abrechnungsstart bei Einzelprojekten

**Wichtig:** In **Einzelprojekten** werden Abos erst abgerechnet, sobald das Projekt den Status **„Abrechnung“** erreicht hat. Dadurch werden ungewollte Gebühren während der Lieferphase vermieden.

## Übersicht der Abotypen

| **Typ** | **Preisbasis** | **Anlage** | **Quelle** | **Start** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Festpreis-Abo | Fixbetrag pro Intervall | manuell | Projekt | ab Projektstatus „Abrechnung“ |
| Variables Abo | Preis pro Einheit | manuell | Projekt | ab Projektstatus „Abrechnung“ |
| Produkt-Abo | aus Produktdefinition | automatisch | Produktkatalog | ab Projektstatus „Abrechnung“ |