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title: 'Arbeitszeit schätzen'
description: 'Vergleicht geschätzte und gebuchte Zeit, zeigt Fortschritt an und warnt bei Überschreitung von Aufwand oder Termin.'
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Der Bereich **Timeframe** in einem Ticket zeigt den Vergleich zwischen **geplanter** (geschätzter) und **tatsächlich gebuchter** Arbeitszeit. Dadurch lässt sich der Fortschritt einer Aufgabe realistisch bewerten und frühzeitig erkennen, ob der Aufwand im Rahmen bleibt oder bereits überschritten wurde. Die Schätzfunktion hilft Teams, Aufgaben besser zu planen und Kapazitäten sinnvoll zu verteilen.

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## Funktionsweise

### Schätzung erfassen

![Abbildung](/images/help-center/projects/tasks/estimate-work-time-01.png)

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tickets kann im Feld **Estimate** der erwartete Zeitaufwand in Stunden angegeben werden.

- Der Wert kann manuell eingetragen oder über den **Schieberegler** angepasst werden.
- Schätzungen lassen sich jederzeit nachträglich ändern, etwa wenn sich der Arbeitsumfang verändert hat.
- Die Schätzung bildet die Grundlage für die Fortschrittsanzeige im Timeframe.

**Beispiel:**

Estimate: 7,75 h – der Mitarbeiter plant rund 7 Stunden und 45 Minuten Bearbeitungszeit.

Zeiten auf Aufgaben buchen:

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## Zeiterfassung und Vergleich

![Abbildung](/images/help-center/projects/tasks/estimate-work-time-02.png)

Alle gebuchten Stunden auf das Ticket werden automatisch mit der Schätzung verglichen. Der Vergleich erfolgt in der Form _„gebuchte Stunden von geschätzten Stunden“_, z. B. 8,5 hours spent of 16 hours.

### Big Picture

![Abbildung](/images/help-center/projects/tasks/estimate-work-time-03.png)

Ein **Fortschrittsbalken** visualisiert den aktuellen Stand:

![Abbildung](/images/help-center/projects/tasks/estimate-work-time-04.png)

- **Grau:** Innerhalb der Schätzung

![Abbildung](/images/help-center/projects/tasks/estimate-work-time-05.png)

- **Rot:** Schätzung wurde überschritten

In der Ticketkarte und in der Big-Picture-Ansicht erscheinen diese Informationen direkt sichtbar, z. B. 8,5h of 16h.

Zu [Big Picture](/de/planning/big-picture)

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#### Benachrichtigungen bei Überschreitung

Sobald die gebuchten Stunden die Schätzung überschreiten, werden:

- Fortschrittsanzeigen rot markiert,
- und alle Teilnehmer, die das Ticket abonniert haben, über die Änderung informiert.

Teilnehmer können sich im Abschnitt **Notifications** über die Schaltfläche **Subscribe** für Updates registrieren.

Über Notifications: [Nachrichtensystem](/de/interface/messaging)

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### Best Practices

- Aufgaben in **überschaubare Einheiten** schneiden (max. 1–2 Tage Aufwand).
- Bei Änderungen der Aufgabenbeschreibung die **Schätzung anpassen**, um Transparenz zu wahren.
- Regelmäßig im **Weekly oder Pipeline-Review** den Abgleich zwischen Schätzung und tatsächlichem Aufwand prüfen.