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title: 'Uploads'
description: 'Der Bereich Uploads verwaltet projektbezogene Dateien zentral, mit Kategorien, Suche und Bearbeitungsfunktionen für saubere Ablagen.'
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Der Bereich **Uploads** befindet sich innerhalb eines Projekts und dient dazu, projektbezogene Dateien zentral zu verwalten. Er ermöglicht das strukturierte Ablegen, Kategorisieren und Wiederfinden von Dokumenten, ohne externe Ablagen durchsuchen zu müssen. Typische Einsatzzwecke sind Vertragsunterlagen, Angebote, technische Beschreibungen oder interne Notizen.

![Abbildung](/images/help-center/projects/core/uploads-tab-01.png)

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## Funktionsweise

Nach dem Öffnen des Reiters werden alle Dateien in tabellarischer Form angezeigt. Die Tabelle enthält folgende Informationen:

- **Dateiname**
  Der Name der hochgeladenen Datei.
- **Beschreibung**
  Ein frei formulierbarer Text zur Einordnung des Inhalts.
- **Kategorie**
  Eine thematische Zuordnung, z. B. _Vertrag_, _Angebot_ oder _Dossier_. Kategorien können neu angelegt werden.
- **Dateityp**
  Technisches Format der Datei, z. B. _application/pdf_.
- **Größe**
  Die Dateigröße in Kilobyte oder Megabyte.
- **Benutzer**
  Die Person, die die Datei hochgeladen oder zuletzt aktualisiert hat.
- **Aktualisiert am**
  Datum des Uploads bzw. der letzten Bearbeitung.

Für jede Datei stehen Funktionen zur Verfügung:

- **Bearbeiten (Stiftsymbol)**
  Ändert Beschreibung, Dateiname oder Kategorie.
- **Löschen (Mülleimer)**
  Entfernt die Datei aus dem Projekt.
- **Download**
  Lädt die Datei lokal herunter.

## Dateien hochladen

Im Upload-Dialog gibt es folgende Felder:

![Abbildung](/images/help-center/projects/core/uploads-tab-02.png)

- **Datei**
  Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus. Nach dem Hochladen wird der Dateiname automatisch angezeigt.
- **Beschreibung**
  Freitextfeld zur kurzen inhaltlichen Einordnung. Empfehlenswert sind sprechende Formulierungen wie: - „Signierter Vertrag 28.10.2025“ - „Kickoff-Protokoll“ - „Technische Spezifikation v2“

### Kategorie

![Abbildung](/images/help-center/projects/core/uploads-tab-03.png)

Jede Datei sollte einer thematischen Kategorie zugeordnet werden (z. B. _Vertrag_, _Dokumentation_, _Dossier_). Kategorien helfen beim Filtern, Sortieren und Wiederfinden.

Die Kategorienauswahl funktioniert **dynamisch**:

Wenn Sie einen Begriff eingeben, der noch nicht existiert, wird eine entsprechende Option angezeigt, um **während des Uploads** eine neue Kategorie anzulegen. So können Teams flexibel auf Projektspezifika reagieren, ohne vorher zentrale Definitionen anpassen zu müssen.

Nach Eingabe aller Informationen stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

- **Abbrechen**
  Schließt den Dialog ohne Änderungen.
- **Speichern**
  Lädt die Datei hoch und legt sie im Projektbereich ab.

Eine neu erstellte Kategorie steht unmittelbar für zukünftige Uploads zur Verfügung.

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