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title: "Automatische Aufwandsermittlung (Workshop Teil 6)"
description: "Berechnet den Projektaufwand automatisch aus Arbeitspaketen und dynamischen Angaben und erzeugt daraus einen nachvollziehbaren Projektpreis."
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Diese Funktion berechnet den Gesamtaufwand eines Projekts automatisch auf Basis einzelner Arbeitspakete. Dadurch erhalten Sie eine transparente, nachvollziehbare und dynamisch anpassbare Aufwandsschätzung, ohne manuelle Kalkulation.

[Wie Projektaufwände berechnet werden](/de/administration/project-templates/project-effort-calculation)

## Bottom-up-Kalkulation

Der Gesamtaufwand entsteht aus der Summe aller aktivierten Bestandteile:

- Jedes Arbeitspaket bringt einen vordefinierten **Mindestaufwand** mit.
- Die Summe aller Arbeitspakete ergibt den Aufwand eines **Epics**.
- Die Summe aller Epics ergibt den **Gesamtaufwand** des Projekts.

Diese Werte werden in der Komponentenbibliothek gepflegt und beim Import in das Projekt automatisch übernommen.

### Mindestaufwand

Ein Mindestaufwand fällt an, sobald ein Arbeitspaket im Projekt aktiv ist. Beispiel:

„Strategiecall“: mindestens 2 Stunden, unabhängig vom Umfang des Projekts.

Dieser Aufwand bildet die Basis der Preisermittlung.

### Dynamische Anpassung

Formularantworten können den Aufwand erhöhen oder reduzieren. Beispiel:

![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/automatic-effort-calculation-01.gif)

- Fehlt eine Datenschutzerklärung, werden automatisch zusätzliche Stunden für die Erstellung eingeplant.

Auf diese Weise passt sich der Projektumfang an die tatsächlichen Anforderungen an.

### Dynamische Aktivierung von Arbeitspaketen

![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/automatic-effort-calculation-02.gif)

Antworten im Projektbaum können zusätzliche Arbeitspakete automatisch aktivieren. Beispiel:

- Auswahl bestimmter Seitentypen aktiviert jeweils eigene Aufgaben mit eigenem Aufwand.

Dadurch wächst der Gesamtaufwand mit jeder konfigurierten Kundenanforderung.

## Berechnung des Projektpreises

Sobald alle Aufwände feststehen, wird der Preis ermittelt. Grundlage ist der hinterlegte Stundensatz:

- In der Organisation kann für Projekte ein individueller Stundensatz definiert werden.
- Dieser kann vom Standard abweichen, z. B. bei Premiumkunden.

Berechnung:

> Gesamtstunden × Projekt-Stundensatz = Projektpreis

![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/automatic-effort-calculation-03.png)

Beispiel:

32,5 Stunden × 150 €/h = 4.875 €

Der resultierende Preis wird automatisch in Angebotsdokumenten berücksichtigt.

[Projekte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-projects)

**Zu Teil 7:** [Angebotsversionen erstellen (Workshop Teil 7)](/de/projects/workshops/quote-versions)