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title: "Pflichtenheft generieren (Workshop Teil 9)"
description: "Wie Sie mit wenigen Klicks Ihr konfiguriertes Projekt in ein professionelles Pflichtenheft exportieren."
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Mit Leadtime lassen sich Pflichtenhefte automatisiert aus einer gespeicherten Projektversion erzeugen. Der gesamte Inhalt wird dabei aus den Projektkomponenten, Formularantworten und hinterlegten Textbausteinen generiert – strukturiert und formatiert in einem Word-Dokument, das sofort weiterverwendet werden kann.

Hier der Hauptbereich über die Erstellung von Projektdokumenten: 

[Projekte – Reiter Dokumente (Nur Einzelprojekte)](/de/projects/documents-tab)

## Voraussetzungen

Bevor ein Pflichtenheft erstellt werden kann, sollte eine **Projektversion** gespeichert sein. Diese enthält:

- den vollständigen **Projektbaum** mit allen Epics und Arbeitspaketen,
- alle **Antworten auf projektbezogene Fragen**,
- ggf. **Bilder oder Dateien**, die als Anhang in das Pflichtenheft übernommen werden sollen.

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/generate-requirements-specification-01.gif)

1. **Navigiere zum Reiter „Dokumente“** innerhalb des Projekts.
2. Klicke auf **„Create Document“**.
3. Wähle unter **Projektversion** die Version aus, auf der das Pflichtenheft basieren soll.
4. Setze den **Dokumenttyp** auf Pflichtenheft.
5. Setze den **Status** z. B. auf Warten auf Genehmigung oder Final.
6. Gib einen **Titel** ein, z. B. *Pflichtenheft NextGen Architects Setup*.
7. Optional: Füge eine **Beschreibung** hinzu.
8. Aktiviere folgende Optionen:
    
      - **Inhaltsverzeichnis einschließen**: Erstellt beim Öffnen des Dokuments ein klickbares Inhaltsverzeichnis.
      - **Titelseite einschließen**: Fügt eine automatisch generierte Titelseite mit Kundeninformationen, Logo und Projektdaten hinzu.
9. Klicke auf **„Speichern & Herunterladen“**, um das Word-Dokument zu erzeugen.

## Wichtig beim Öffnen

Beim Öffnen der Word-Datei erscheint eine Sicherheitsabfrage:

„Dieses Dokument enthält Felder, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen. Möchten Sie die Felder in diesem Dokument aktualisieren?“

Diese Frage bitte mit **„Ja“** beantworten – dadurch wird das Inhaltsverzeichnis korrekt aufgebaut.

## Ergebnis

![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/generate-requirements-specification-02.gif)

Das Pflichtenheft ist ein durchstrukturiertes Word-Dokument, das dem Projektbaum in Leadtime exakt folgt. Es enthält:

- eine klar nummerierte Gliederung nach Epics, Arbeitspaketen und Fragen,
- alle Kundenantworten übersichtlich in Tabellenform,
- hinterlegte Bilder und Dateien automatisch im **Anhang**,
- optional eine gestaltete Titelseite.

## Individualisierung

Unter **Administration → Workspace Einstellungen →** [Dokumente](/de/administration/workspace-settings/documents) kann das Layout des Pflichtenhefts an den eigenen Unternehmensauftritt angepasst werden:

- Hochladen eines individuellen **Logos**,
- Festlegung einer **Schriftart** (Standard ist „Inter“),
- Upload eines **Titelseiten-Hintergrunds**,
- Auswahl eines gewünschten **Nummerierungsformats** für Überschriften.

Hier geht es zu Teil 10 des Workshops: [Projektvertrag erstellen (Workshop Teil 10)](/de/projects/workshops/create-project-contract)