--- title: "Ein Abgschlossenes Projekt abrechnen (Workshop Teil 15)" description: "Ein Projekt wird abgerechnet, indem der Projektstatus auf „Abrechnen“ gesetzt und eine Projektversion als Grundlage ausgewählt wird." --- Das Workshop-Projekt **Web4Coach** ist nun abgeschlossen und kann abgerechnet werden. Dafür wird in den Projekteinstellungen im Reiter **Einstellungen → [Bereich Grundeinstellungen](/de/projects/settings/general-settings)** der **Projektstatus auf „Abrechnen“** gesetzt. Alles zum Thema Abrechnung hier [Abrechnung](/de/billing/billing-in-project-based-services) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-01.png) Sobald dieser Status aktiviert ist, erstellt Leadtime **automatisch eine neue, wartende Rechnung** im Bereich **„Rechnungsprüfung“**. Unter **Allgemeine Abrechnungseinstellungen** in den Projekteinstellungen wird anschließend festgelegt, **welche Projektversion** als Grundlage für die Abrechnung dient – in der Regel die **final freigegebene Angebotsversion**. So wird sichergestellt, dass exakt die Leistungen abgerechnet werden, die im zuletzt freigegebenen Stand vereinbart wurden. ## Hauptversion als Basis **Über das** [Versionsmanagement](/de/projects/planning/version-management) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-02.png) Jede Projektabrechnung bezieht sich immer auf eine spezifische Projektversion – in der Regel die vom Kunden **freigegebene Masterversion**. Diese enthält: - Die kalkulierten **Projektkomponenten** (z. B. aus dem Projektbaum) - Zum Projekt hinzugefügte Produkte - Evtl. bereits enthaltene **manuelle Positionen** Da sich ein Projekt während der Umsetzung verändern kann, umfasst die finale Rechnung jedoch zusätzlich: - **Change Requests** (Tickets mit gesetztem Häkchen „Ist Change Request“) - **Ergänzte manuelle Positionen** (z. B. Fremdkosten) - **Nachträglich hinzugefügte Produkte** (aus dem Produktkatalog) Alle diese Elemente werden automatisch mit aufgeführt, wenn sie über den aktuellen Stand hinaus zur Abrechnung fällig sind. ## Trennung von Produkt- und Projektrechnung [Produkte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-products) und [Projekte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-projects) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-03.png) Wir empfehlen, **Produkte – insbesondere Abonnements – in einer separaten Rechnung abzurechnen**. Diese erscheinen nicht in der einmaligen Projektrechnung, sondern werden zyklisch berechnet. Um die Abrechnungen zu trennen, **navigieren Sie im Reiter “Einstellungen” in die allgemeinen Abrechnungseinstellungen** und stellen Sie den Optionsbutton “Gemischte Rechnungen erlauben” auf **“Geteilte Rechnungen”**. ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-04.png) ## Abonnement-Abrechnungen verwalten Weil nach der ursprünglich beauftragten Angebotsversion möglicherweise weitere Produkte zum Projekt hinzugefügt worden sein konnten, können in den **Allgemeinen Abrechnungseinstellungen** für die Projektabrechnung und die Abonnementabrechnungen separate Versionen des Projekts hinterlegt werden. ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-05.png) Ab dem Zeitpunkt, ab dem das Projekt den Status “Abrechnen” erreicht hat, wird Leadtime automatisch **Produktrechnungen in der beim jeweiligen Projekt hinterlegten Frequenz erzeugen,** bis die Abrechnung deaktiviert oder das Projekt geschlossen wird. Sie können die für ein Projekt aktiven Abonnements **im Reiter “Einstellungen” im Menü Abonnement-Abrechnung** prüfen. ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-06.png) ## Zwischenabrechnungen (Abschlagszahlungen) **Über Abschlagszahlungen hier:** [Projekte – Einstellungen – Abschlagszahlungen](/de/projects/settings/advance-payments) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-07.png) ### Warum Zwischenabrechnungen? Gerade bei größeren Projekten ist es üblich, **Teilrechnungen** zu stellen – z. B. 50 % zu Beginn, 50 % bei Abnahme. Diese sogenannten **Abschlagszahlungen** sorgen für Liquidität und reduzieren das Risiko einseitiger Vorleistung. Unter dem Reiter **„Einstellungen → Abschlagszahlungen“** können Sie beliebige Zwischenrechnungen anlegen. ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-08.png) Beispiel: - Titel: „50 % Vorabzahlung“ - Betrag: 2.000 € Die Position erscheint sofort als Rechnung im Bereich **Rechnungsprüfung** und kann wie jede andere Rechnung verschickt werden. ### Automatische Verrechnung bei Endabrechnung Bei der finalen Projektabrechnung werden alle erstellten Abschlagszahlungen **automatisch als negative Positionen abgezogen**. So wird sichergestellt, dass der Kunde **nicht doppelt belastet** wird. ## Ansicht in der Rechnungsprüfung **Zur** Rechnungsprüfung Wenn in den **Allgemeinen Abrechnungseinstellungen** eines Projekts unter dem Punkt **„Gemischte Rechnungen erlauben“** die Option **„Geteilte Rechnungen“** ausgewählt wurde, dann erzeugt Leadtime im Abrechnungsbereich **mehrere separate Rechnungen** für ein Projekt – statt alles in einer Gesamtrechnung zu bündeln. Diese Einstellung ist besonders sinnvoll bei komplexeren Projekten mit Produktabos, Change Requests oder vereinbarten Zwischenzahlungen. ## Wo erscheinen die Einzelrechnungen? Sobald das Projekt den Status **„Abrechnen“** erreicht, werden automatisch **alle abzurechnenden Positionen** im Bereich **„Abrechnung → Rechnungsprüfung“** sichtbar – sortiert nach Typ und Zeitrahmen. Insgesamt können dort **bis zu fünf unterschiedliche Rechnungsarten** für ein Projekt erscheinen: ## 1. Produkt-Abonnements [Produkte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-products) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-09.png) Wenn im Projekt **Abos** aus dem Produktkatalog enthalten sind (z. B. ein monatliches CRM-Modul), dann erscheint ab dem Zeitpunkt der Abrechnung regelmäßig eine separate **Abo-Rechnung** – mit der Frequenz, die im Produkt hinterlegt ist. Beispiel: - Produkt: „ClientConnect“ - Abrechnungszeitraum: Oktober - Betrag: 200 € Automatische Rechnung vom Typ „Abonnement“ ## 2. Change Requests Über den [Umgang mit Change Requests](/de/projects/planning/change-requests) Alle Tickets, die als **„Change Request“** markiert sind und nicht mit einem Arbeitspaket verbunden sind, werden in einer eigenen **Sammelrechnung** abgerechnet. Leadtime fasst alle Stunden dieser Tickets zusammen und multipliziert sie mit dem Stundensatz der Organisation. Wenn dort kein Stundensatz hinterlegt ist, verwendet Leadtime den Stundensatz des Workspace. Die Rechnung enthält: - Eine Position: „Change Request Aufwand“ - Eine Liste mit allen enthaltenen Aufgaben als Anhang ## 3. Express-Angebote **Über** [Express-Angebote](/de/projects/tasks/express-quotes/express-quotes) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-10.gif) Ein angenommenes **Express-Angebot** wird für die Rechnungsprüfung bereit, sobald die zugehörige Aufgabe einen Status vom Typ **Geschlossen** erreicht. In diesem Ablauf für Einzelprojekte muss das Projekt zusätzlich einen Status vom Typ **Abrechnung** oder **Abgeschlossen** haben. Das Angebot wird als Festpreisposition abgerechnet. Bei getrennter Abrechnung erscheint es auf einer eigenen Express-Angebotsrechnung. Bei gemischter Abrechnung wird es Teil einer gemischten Rechnung. ## 4. Interimszahlungen (z. B. Vorabzahlung) **Über Abschlagszahlungen hier:** [Projekte – Einstellungen – Abschlagszahlungen](/de/projects/settings/advance-payments) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-11.gif) Wenn im Projekt eine **Zwischenabrechnung** bzw. eine **Vorabzahlung** definiert wurde (z. B. 50 % Anzahlung zu Projektbeginn), erscheint diese als eigene Rechnung vom Typ **„Interimszahlung“** – mit einer klar gekennzeichneten **manuellen Position**. ## 5. Projektrechnung (Hauptrechnung) [Projekte abrechnen](/de/billing/invoice-review/invoice-projects) ![Abbildung](/images/help-center/projects/workshops/invoice-completed-project-12.gif) Die finale Rechnung für das Einzelprojekt basiert auf der **freigegebenen Projektversion (Masterversion)** und enthält: - Alle **Projektkomponenten** (z. B. Epics und Arbeitspakete) - Alle **einmalig angebotenen Produkte** - Den **definierten Zeitrahmen**, abgerechnet mit dem Stundensatz dieser Projektversion Wenn es eine Vorabzahlung gab, wird diese in der Rechnung automatisch als **negative Position** abgezogen – damit keine Doppelabrechnung entsteht. ## Gemischte Rechnungen In einer gemischten Projektrechnung werden alle diese Einzelrechnungen in einer sehr langen Sammelrechnung zusammengefügt. Wir empfehlen jedoch schon aus Gründen einer Beschleunigung der Zahlungseingänge, die Rechnung zu splitten: **Wenn der Kunde bei einer gemischten Rechnung bei einer Position eine Rückfrage hat, verzögert sich die Zahlung für alle anderen Positionen auch**. Alles über Projekte hier: [Projekte](/de/projects/projects)