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title: "Anwesenheits-Tracking (Ein- und Ausstempeln)"
description: "Erfassung und Verwaltung der Anwesenheitszeiten durch manuelles oder automatisches Ein- und Ausstempeln, inklusive Teamübersicht und Tagesstatistik."
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Das tägliche ein- und auschecken dient der Erfassung der tatsächlichen Anwesenheitszeit von Mitarbeitern. Das Ein- und Ausstempeln ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation der täglichen Arbeitszeit. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten oder Remote-Teams, um Anwesenheit, gebuchte Zeit und abrechenbare Stunden korrekt zu erfassen.

### Funktionsweise

Das Anwesenheits-Tracking in Leadtime kann auf unterschiedliche Weise erfolgen – manuell durch Ein- und Ausstempeln oder automatisch über voreingestellte Arbeitszeiten. Die Einstellungen und Darstellungen werden in mehreren Bereichen der Anwendung verwaltet.

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## Grundeinstellungen

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-01.png)

Im Bereich **Workspace Einstellungen → Allgemeine Einstellungen** können Administratoren festlegen, wie Anwesenheitszeiten im Unternehmen erfasst werden.

Hier stehen zwei Modi zur Verfügung:

- **Vereinfacht (Simple)**: Die Anwesenheitszeit wird automatisch anhand der definierten Arbeitszeit im Vertrag berechnet.
- **Vollständig (Enabled)**: Mitarbeiter müssen sich aktiv ein- und ausstempeln, um ihre Anwesenheitszeit zu dokumentieren.

Zusätzlich können dort Schwellenwerte definiert werden, die festlegen, ab welchem Prozentsatz erfasste Zeiten als „gut“ oder „schlecht“ gelten.

Beispiel:

- Zeiten über 90 % der Sollzeit werden grün markiert (gut).
- Zeiten unter 70 % der Sollzeit werden rot markiert (unvollständig).

Administratoren können außerdem Standard-Arbeitszeiten (z. B. 09:00–17:00) und Erinnerungsintervalle für den Time Tracker konfigurieren.

Zu den Workspace-Einstellungen: [Allgemeine Einstellungen](/de/administration/workspace-settings/general-settings)

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## Zeitstatistik

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-02.png)

Über den Button **„Zeitstatistik für heute“** in der Kopfleiste können Mitarbeiter ihre aktuelle Tagesstatistik einsehen.

Diese Übersicht zeigt drei zentrale Zeitarten in Form farbiger Ringe:

1. **Anwesenheit (rosa)** – Die gesamte Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln.
2. **Gebuchte Zeit (gelb)** – Die auf Aufgaben oder Projekte gebuchten Arbeitszeiten.
3. **Abrechenbare Zeit (grün)** – Zeit, die direkt einem Kundenprojekt zugeordnet ist – und somit fakturierbar ist.

Darunter werden Stunden, Zielwerte und verbleibende Zeiten angezeigt.

Mitarbeiter können über ein Dropdown-Menü auswählen, welche dieser Kategorien in der oberen Leiste als Fortschrittsanzeige eingeblendet werden soll.

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-03.gif)

Wenn das aktive Einstempeln erforderlich ist, beginnt der **Button „Einstempeln“** zu blinken, um den Benutzer an das Starten der Zeiterfassung zu erinnern.

Über [Zeitbuchungsziele](/de/time-tracking/time-booking-goals)

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## Einstempeln und Zeit buchen

Das Einstempeln kann auf zwei Wegen erfolgen:

### 1. Schnelles Einstempeln über das Profilmenü

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-04.gif)

Über das Profil-Icon in der Kopfleiste öffnet sich ein Menü, in dem Benutzer direkt eine vordefinierte Startzeit (z. B. 09:15) auswählen können.

Der Einstempelvorgang wird sofort abgeschlossen.

### 2. Einstempeln über den Dialog

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-05.png)

Wählt der Benutzer im Menü den Punkt **„Zeit buchen“**, öffnet sich der vollständige Erfassungsdialog.

Hier können folgende Angaben gemacht werden:

- Datum
- Start- und Endzeit
- Stimmung (optional)
- Kommentar

Der Vorgang wird durch Klick auf **„Einstempeln“** oder **„Einstempeln und fortfahren“** abgeschlossen.

**Über den Zeitstatistik-Dialog**

Auch innerhalb der Tagesstatistik befindet sich der Button **„Einstempeln“**, der denselben Buchungsdialog öffnet.

Dadurch kann die Anwesenheitszeit direkt aus der Übersicht heraus ergänzt werden.

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## Teamkalender

![Abbildung](/images/help-center/time-tracking/attendance-tracking-06.png)

Im **Teamkalender** werden alle erfassten Anwesenheitszeiten sowie Abwesenheiten in einer Wochenansicht dargestellt.

Jede Zeile steht für einen Mitarbeiter, und jede Spalte für einen Wochentag.

Farbliche Markierungen zeigen den Erfassungsstatus:

- **Grün:** vollständige oder überdurchschnittliche Zeiterfassung
- **Gelb:** geringfügige Abweichungen
- **Rot:** unvollständige oder fehlende Zeiterfassung
- **Symbol** airplane_departure**:** Abwesenheit (z. B. Urlaub)

Diese Ansicht erleichtert Führungskräften die Übersicht über An- und Abwesenheiten sowie den Grad der Zeiterfassung im Team.

Sie können auf einen Blick erkennen, wer seine Ziele erfüllt und wo Nachbuchungen notwendig sind.

Zum [Teamkalender](/de/team-calendar)