Formularvorlagen verwalten
Kategorien, Vorlagen und Felder unter Workspace-Einstellungen anlegen und pflegen.
Workspace-Admins pflegen die Formularbibliothek unter Administration → Workspace-Einstellungen → Form templates. Ohne die Berechtigung Formularvorlagen verwalten (Rollengruppe Form templates) ist der Bereich nicht sichtbar. Der Aufbau entspricht anderen Workspace-Tools: ein Kategorien-Raster und ein Vorlagen-Raster; ein Klick auf eine Vorlage öffnet die Detailansicht mit dem Felder-Raster.
Kategorien
Kategorien strukturieren Vorlagen—ähnlich wie Produktkategorien. Jede Vorlage gehört zu genau einer Kategorie.
- Name und Beschreibung: Erscheinen in Pickern und Listen; die Beschreibung hilft bei der Auswahl.
- Reihenfolge: Per Ziehen am Handle änderst du die Sortierung der Kategorien.
- Übersetzungen und Icons: Namen lokalisieren und Icons setzen, damit die Bibliothek gut scannbar bleibt.
- Aufräumen: Kategorien, die du nicht mehr brauchst, kannst du entfernen, wenn das Raster es zulässt.

Vorlage anlegen und bearbeiten
Lege eine Vorlage in der Liste an, setze Name, Beschreibung, Kategorie, optional Tags (gleicher Tag-Picker wie an anderen Objekten im Workspace) sowie Icon oder Sortierung, falls genutzt. Dupliziere eine bestehende Vorlage, wenn du eine nahe Variante brauchst.

Feld-Canvas
In der Vorlagen-Detailansicht ist das Felder-Raster dein Canvas: Zeilen hinzufügen, Feldtyp wählen, per Drag-and-drop sortieren und jede Zeile öffnen, um Einstellungen zu setzen.
- Layout: Breite pro Zeile (full/half), optionale Defaults, read-only oder hidden.
- Validierung: Längen, numerische Min/Max, Dezimalen und Uhrzeit bei Datum, wo der Typ es erlaubt.
- Auswahlfelder: Optionen im Feldeditor pflegen—wie bei Custom Fields.
- Section headings: Gliedern das Formular optisch ohne Dateneingabe.

Tags
Tags helfen, Vorlagen in der Bibliothek zu filtern. Sie nutzen dieselbe Tag-Erfahrung wie andere Workspace-Objekte—ohne das Ausfüllen am Task zu verkomplizieren.
Hinweis: Änderungen an einer Vorlage gelten für neue Anhänge; Instanzen am Task behalten die geladene Feldstruktur.