Urlaub beantragen und genehmigen

In diesem Bereich können leitende Mitarbeiter Urlaubsanträge freigeben oder ablehnen.

Der Bereich Mein Profil → Urlaub ermöglicht es Führungskräften, Urlaubsanträge zu sichten, zu genehmigen oder abzulehnen. Ziel ist ein transparenter, effizienter Genehmigungsprozess mit klarer Übersicht über Kapazitäten, Auslastung und Historie.

Alles zum Thema Urlaubsmanagement

Wie Mitarbeiter Urlaub beantragen

Mitarbeiter können ihren Urlaub auf drei Wegen beantragen:

1. Über das eigene Profil

Unter Profil → Urlaub sehen Mitarbeiter ihre verfügbaren, bereits genutzten und geplanten Urlaubstage.

• Button „Urlaub anfordern“ öffnet den Dialog „Zeit buchen“ mit dem Reiter Urlaub.
• Im Dialog werden Start- und Enddatum des Urlaubs eingetragen.
• Eine Übersicht zeigt verbrauchte, beantragte (orange) und verfügbare (grün) Tage.
• Mit „Anfragen“ wird der Urlaubsantrag eingereicht.

Link: Profil – Urlaub

2. Über den Teamkalender

Im Teamkalender kann direkt in der persönlichen Zeile auf den gewünschten Tag geklickt werden.

Der Dialog „Zeit buchen“ öffnet sich automatisch. Im Reiter Urlaub wird der Zeitraum ausgewählt und der Antrag mit „Anfragen“ gesendet. So lassen sich Urlaube visuell planen, abgestimmt auf andere Teammitglieder.

Zum Teamkalender

3. Über die Zeitstatistik

Auch aus der Zeitstatistik eines Mitarbeiters heraus können Urlaubsanträge gestellt werden.

• Öffnen Sie den Bereich Mein Profil → Zeitstatistik.

• Klicken Sie auf „+ Zeit buchen“ und wählen Sie den Reiter Urlaub.

• Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und bestätigen Sie mit „Anfragen“.

  Diese Methode ist besonders praktisch, wenn Mitarbeiter ihren Urlaub direkt in Zusammenhang mit Arbeitszeiten oder Überstunden planen möchten.

Zum Bereich Zeitbuchungsziele

Genehmigung oder Ablehnung

Führungskräfte verwalten Urlaubsanträge im Bereich Unser Unternehmen → Urlaub. Hier stehen zwei Reiter zur Verfügung:

Reiter „Anträge verwalten“

• Ausstehende Urlaubsanträge: Alle offenen Anträge mit Angabe der Kapazitätsauslastung in Prozent.
• Kalender-Icon: Zeigt im Teamkalender, welche Mitarbeiter im gleichen Zeitraum fehlen.
• Genehmigen oder ablehnen: Mit Begründung direkt aus der Liste möglich.
• Genehmigte Urlaube: Übersicht über bereits freigegebene, kommende Urlaube mit Stornierungsoption.

Im Kalender werden beantragte und genehmigte Urlaube visuell dargestellt:

• ✈️ Grau: Beantragt, noch nicht genehmigt
• ✈️ Grün: Genehmigt

Reiter „Historie“

Zeigt alle bisherigen Urlaubsanträge mit Status, Datum, Begründung und Beteiligten. Filter nach Zeitraum, Mitarbeiter oder Status ermöglichen eine gezielte Suche.