Abschlagszahlungen

Erfasst vorausgezahlte Beträge eines Projekts und zieht sie automatisch von der finalen Abrechnung ab.

Der Bereich Interim Payments (deutsch: Abschlagszahlungen) ermöglicht es, Zahlungen zu erfassen, die vor Abschluss der finalen Projektabrechnung geleistet werden. Dies ist hilfreich bei Projekten mit längerer Laufzeit oder hohem Gesamtvolumen, in denen Kund üblicherweise Anzahlungen, Teilbeträge oder Vorauszahlungen leisten.

Die Abschlagszahlungen eines Projekts finden Sie unter Projekte → [Projekt auswählen] → Reiter Einstellungen → Abschlagszahlungen

Zum Bereich Abrechnung

Zweck

Abschlagszahlungen dienen dazu:

• Liquidität während laufender Projekte sicherzustellen,
• größere Gesamtrechnungen aufzubrechen,
• vereinbarte Zahlungspläne abzubilden,
• geleistete Zahlungen korrekt im System zu berücksichtigen.

Erfasste Beträge werden automatisch in der finalen Rechnungsstellung berücksichtigt und dort vom Gesamtrechnungsbetrag abgezogen.

Typische Anwendungsfälle

• Vertragsmäßig vereinbarte Anzahlung bei Projektstart
• Abschlag nach Milestone-Freigaben
• Sicherheitszahlung vor Entwicklungsbeginn

Projekte abrechnen

Tabellenübersicht

Die Liste zeigt:

• Titel der Abschlagszahlung
• Betrag
• Datum, an dem der Eintrag erstellt wurde
• Billed (Status, ob diese Zahlung bereits auf einer Rechnung ausgewiesen wurde)

Rechts finden sich:

• Löschsymbol (trashcan) zum Entfernen des Eintrags
• Stiftsymbol (pencil) zum Bearbeiten

Neue Abschlagszahlung anlegen

Über Add new payment öffnen Sie den Dialog zur Erfassung.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

• Title

  Kurzbezeichnung, z. B. „Prepayment“, „50 % Deposit“, „Milestone 1“

• Description

  Optionaler Hinweistext, z. B. „Client paid 1.000 € upfront“

• Amount

  Der zu berücksichtigende Betrag

Die Erfassung dient nicht nur der Dokumentation:

Sobald der Betrag im Rahmen der finalen Faktura verwendet wird, reduziert er automatisch den Rechnungsendbetrag.