Uploads

Der Bereich Uploads verwaltet projektbezogene Dateien zentral, mit Kategorien, Suche und Bearbeitungsfunktionen für saubere Ablagen.

Der Bereich Uploads befindet sich innerhalb eines Projekts und dient dazu, projektbezogene Dateien zentral zu verwalten. Er ermöglicht das strukturierte Ablegen, Kategorisieren und Wiederfinden von Dokumenten, ohne externe Ablagen durchsuchen zu müssen. Typische Einsatzzwecke sind Vertragsunterlagen, Angebote, technische Beschreibungen oder interne Notizen.

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Funktionsweise

Nach dem Öffnen des Reiters werden alle Dateien in tabellarischer Form angezeigt. Die Tabelle enthält folgende Informationen:

• Dateiname Der Name der hochgeladenen Datei.
• Beschreibung Ein frei formulierbarer Text zur Einordnung des Inhalts.
• Kategorie Eine thematische Zuordnung, z. B. Vertrag, Angebot oder Dossier. Kategorien können neu angelegt werden.
• Dateityp Technisches Format der Datei, z. B. application/pdf.
• Größe Die Dateigröße in Kilobyte oder Megabyte.
• Benutzer Die Person, die die Datei hochgeladen oder zuletzt aktualisiert hat.
• Aktualisiert am Datum des Uploads bzw. der letzten Bearbeitung.

Für jede Datei stehen Funktionen zur Verfügung:

• Bearbeiten (Stiftsymbol) Ändert Beschreibung, Dateiname oder Kategorie.
• Löschen (Mülleimer) Entfernt die Datei aus dem Projekt.
• Download Lädt die Datei lokal herunter.

Dateien hochladen

Im Upload-Dialog gibt es folgende Felder:

• Datei Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus. Nach dem Hochladen wird der Dateiname automatisch angezeigt.
• Beschreibung Freitextfeld zur kurzen inhaltlichen Einordnung. Empfehlenswert sind sprechende Formulierungen wie: - „Signierter Vertrag 28.10.2025“ - „Kickoff-Protokoll“ - „Technische Spezifikation v2“

Kategorie

Jede Datei sollte einer thematischen Kategorie zugeordnet werden (z. B. Vertrag, Dokumentation, Dossier). Kategorien helfen beim Filtern, Sortieren und Wiederfinden.

Die Kategorienauswahl funktioniert dynamisch:

Wenn Sie einen Begriff eingeben, der noch nicht existiert, wird eine entsprechende Option angezeigt, um während des Uploads eine neue Kategorie anzulegen. So können Teams flexibel auf Projektspezifika reagieren, ohne vorher zentrale Definitionen anpassen zu müssen.

Nach Eingabe aller Informationen stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

• Abbrechen Schließt den Dialog ohne Änderungen.
• Speichern Lädt die Datei hoch und legt sie im Projektbereich ab.

Eine neu erstellte Kategorie steht unmittelbar für zukünftige Uploads zur Verfügung.

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