Dokumente

Hier kann das Aussehen der von Leadtime erzeugten Dokumente modifiziert werden

Zu finden unter Administration → Workspace Settings → Documents.

In diesem Bereich legen Sie das Aussehen und Grundverhalten aller von Leadtime erzeugten Dokumente fest. Dazu gehören Schriftart, Logo und Standardoptionen für Projektdokumente wie Angebote oder Pflichtenhefte.

Dokumenttypen

Leadtime erzeugt automatisch verschiedene Dokumente, z. B.:

• Briefe
• Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Angebote
• Pflichtenhefte
• Allgemeine Dokumente auf Basis von Templates

→ Zu Briefen: Organisationen – Briefe

→ Zu Projektdokumenten: Projekte – Reiter Dokumente (Nur Einzelprojekte)

Schriftart

Sie können die Schriftart für alle Dokumente zentral festlegen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Inter: Standard-Schriftart von Leadtime, modern und neutral
• Roboto: Klare, geometrische Form
• Arimo: Professionell und gut lesbar
• Open Sans: Webfreundlich, neutral
• PT Sans: Ausgewogen und vielseitig
• Oswald: Markant, für Überschriften geeignet
• EB Garamond: Klassisch und elegant

Logo

Hier können Sie Ihr Unternehmenslogo hochladen.

Wenn kein eigenes Logo hinterlegt ist, wird automatisch das Leadtime-Logo verwendet.

Mit Preview document settings können Sie ein Testdokument herunterladen, um die Darstellung zu prüfen.

Projektdokumenteinstellungen

Diese Einstellungen gelten für alle Dokumente, die Projekten zugeordnet sind (z. B. Angebote oder Pflichtenhefte):

Überschriftenstil

Mit dieser Option steuern Sie, wie Überschriften in Dokumentenvorlagen formatiert und nummeriert werden. Dies ist besonders relevant für Vertrags- oder Projektdokumente, in denen eine klare und nachvollziehbare Struktur erforderlich ist.

Leadtime bietet vier Varianten zur Auswahl:

1. Ohne Nummerierung

   Überschriften werden ohne Zählung dargestellt – geeignet für einfache Dokumente oder kreative Texte, bei denen Nummern stören würden.

2. Fortlaufende Nummerierung ab Ebene 1

   Jede Überschriftsebene wird automatisch nummeriert (z. B. 1., 1.1., 1.1.1.). Ideal für Verträge, Handbücher oder Pflichtenhefte, in denen eine logische Gliederung wichtig ist.

3. Fortlaufende Nummerierung ab Ebene 2

   Die oberste Überschrift bleibt unnummeriert, während Unterkapitel nummeriert werden (z. B. 1. Überschrift 2, 1.1. Überschrift 3). Diese Variante eignet sich für Dokumente, bei denen der Haupttitel frei bleiben soll.

4. Nummerierung mit §-Präfix ab Ebene 2

   Unterkapitel werden mit einem Paragraphenzeichen versehen (z. B. § 1., § 1.1.). Diese Option ist besonders für Vertragsdokumente geeignet, bei denen rechtliche Paragraphen nummeriert werden sollen.

Hintergrundbilder

Für Titelseiten können Hintergrundbilder hochgeladen werden.

Empfohlene Größe: 820 × 600 Pixel

• Pflichtenheft-Hintergrund: Wird auf der Titelseite des Pflichtenhefts angezeigt.
• Angebot-Hintergrund: Wird auf der Titelseite von Angeboten verwendet.
• Editor-Hintergrund: Für Dokumente, die mit dem Template-System erstellt werden.