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Übersicht

Die Projektübersicht zeigt Status, Aufwand, Verlauf und Basisinformationen eines Projekts auf einen Blick.

Die Projektübersicht bietet einen schnellen Einstieg in ein einzelnes Projekt und zeigt alle relevanten Basisinformationen, Statuskennzahlen und Zeitverläufe an. Sie dient als erste Anlaufstelle für Projektbeteiligte, um Fortschritt, Aufwand und Rahmenbedingungen zu verstehen. Der Bereich ist in Leadtime unter Projekte → [Projekt auswählen] → Übersicht erreichbar.

Alles zu Projekten

Abbildung

Funktionsweise

Die Seite ist zweispaltig aufgebaut und enthält mehrere Informationsbereiche, die sowohl operative als auch administrative Aspekte des Projekts abbilden.

Linke Spalte: Basisinformationen

Die meisten der Felder hier werden über Projekte – Einstellungen – Grundeinstellungen gepflegt.

Hier werden zentrale Metadaten zum Projekt angezeigt:

  • Kurzname Systemgenerierter Bezeichner zur eindeutigen Identifikation.
  • Typ Klassifizierung als Einzelprojekt oder fortlaufendes Projekt.
  • Kategorie Die thematische Einordnung (z. B. Onboarding, Support).
  • Status Aktuelle Projektphase im Lebenszyklus (z. B. Vertrieb, Umsetzung).
  • Phase Vertiefende Statusangabe, die die interne Prozesssituation anzeigt.
  • Organisation Auftraggebende oder interne Organisation.
  • Wertgruppe Bewertung der Wertschöpfung gemäß interner Klassifikation.

Darunter befinden sich projektbezogene, benutzerdefinierte Felder, wie:

  • SLA-Vereinbarung
  • Vertragsinhalte
  • Serverbezug
  • Stundenkontingente

Diese Felder können je Projekt variieren.

Mitgliederbereich

  • Teams Zeigt, welche Rollen Zugriff haben (z. B. Support, Spezialisten).
  • Externer Zugang Gibt an, ob Gäste aus der Kundenorganisation Zugriff erhalten können.

Rechte Spalte: Projektstatus & Kennzahlen

Zentrale Leistungswerte des Projekts:

  • Status (Badge) Visualisiert die aktuelle Stufe (z. B. Vertrieb, Umsetzung).
  • Gesamtzeit Summe aller erfassten Stunden.
  • Gesamtschätzung Planwert, wie viele Stunden ursprünglich kalkuliert wurden.
  • Durchschnittliche Wochenzeit Durchschnitt des Zeitaufwands über die letzten Wochen.
  • Kurzbeschreibung Freitext zur inhaltlichen Einordnung und Zielsetzung des Projekts.

Visualisierung: Zeitaufwand über Wochen

Unterhalb der Kennzahlen befindet sich eine grafische Auswertung:

  • Zeigt den kumulierten Zeitverbrauch pro Kalenderwoche.
  • Ermöglicht eine Trendanalyse über die gesamte Dauer.
  • Vergleicht Ist-Zeit mit der Gesamtschätzung.
  • Hilft frühzeitig bei Budgetabweichungen.

Die Timeline kann über mehrere Monate oder Jahre laufen und bildet langfristige Projektverläufe realistisch ab.

Interaktionen und sichtbare UI-Elemente

  • Status ändern Über ein Dropdown hinterlegbar (Rechteabhängig).
  • Kurzbeschreibung ein-/ausklappen Dient zur Übersicht, wenn der Text umfangreich ist.
  • Benutzerdefinierte Felder Editierbar über den Bereich Einstellungen im Projekt.
  • Timechart Reagiert auf nachträgliche Zeitbuchungen und aktualisiert sich automatisch.

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