Gastzugang

Erklären Sie Gastnutzer für eine Organisation, gestalten Sie das Willkommensbanner auf Start und setzen Sie eine Gast-Akzentfarbe.

Öffnen Sie in der linken Navigation Organisationen → wählen Sie eine Organisation → öffnen Sie Einstellungen → Gastzugang. Sie brauchen die Berechtigung, Organisationseinstellungen zu bearbeiten.

Diese Seite ist für interne Nutzer, die die Organisation verwalten. Gastnutzer selbst sehen sie nicht.

Was Gastnutzer sind

Gastnutzer sind Organisationsmitglieder, die sich in Leadtime anmelden können. Sie sehen nur Projekte und Inhalte dieser Organisation. Sie erhalten eine websiteartige Kopfzeile statt des internen Seitenmenüs.

Sie laden sie unter Mitglieder ein. Siehe Gast-User und Mitglieder.

Wie sich Organisationsmitglieder anmelden

Wenn für ein Mitglied Zugriff auf das System erlauben aktiviert ist, kann sich diese Person mit ihrer E-Mail-Adresse und einem einmaligen Code anmelden, der per E-Mail gesendet wird. Ein Passwort ist nicht nötig.

Mitglieder ohne aktivierten Login können sich nicht anmelden.

Projektdokumentation

Legen Sie fest, welche Projektdokumentation Gäste in dieser Organisation standardmäßig sehen:

• Verborgen — Gäste sehen keine Dokumentationsseiten. Das ist der Standard für neue und bestehende Organisationen.
• Alle Seiten — Gäste, die ein Projekt öffnen dürfen, sehen jede Dokumentationsseite in diesem Projekt.
• Ausgewählte Seiten — Gäste sehen nur die Seiten, die Sie in jedem Projekt als sichtbar markieren.

Diese Einstellung gibt keinen Projektzugang. Jedes Projekt braucht weiterhin den Schalter Externer Zugang. Ein Projekt kann diese Organisationseinstellung behalten oder unter Projekte → Einstellungen → Gastzugang überschreiben.

Interne Nutzer sehen weiterhin den vollständigen Dokumentationsbaum. Organisationsmitglieder sehen den Seitenverlauf nicht, auch nicht auf Seiten, die für Gäste sichtbar sind. Die eingebaute Gastrolle bleibt schreibgeschützt. Eine eigene Gastrolle kann Projektdokumentation verwalten erhalten und dann nur bereits sichtbare Seiten bearbeiten.

Gast-Logo

Laden Sie ein Eigenes Logo hoch, wenn Gäste dieser Organisation Ihr Logo statt des Leadtime-Logos oder des Workspace-Logos sehen sollen.

• Das Logo erscheint in der Gast-Kopfzeile, nachdem sich das Mitglied angemeldet hat.
• Ohne eigenes Logo sehen Gäste das Workspace-Logo. Hat der Workspace ebenfalls keines, sehen sie das Standard-Leadtime-Logo.
• Wenn Sie die Datei entfernen, gilt wieder das Workspace- oder Standard-Logo.

Nutzen Sie ein breites Bild, das in der Kopfzeile gut lesbar bleibt. PNG mit transparentem Hintergrund eignet sich gut.

Willkommensbanner

Gäste sehen oben auf Start ein Willkommensbanner. Wählen Sie eine von drei Varianten:

• Standardnachricht verwendet die lokalisierte Überschrift „Willkommen, {name}“ und den Einladungstext des Workspaces. Gäste sehen das in ihrer Sprache. Die Vorschau in den Einstellungen verwendet Ihre aktuelle Sprache und den Beispielnamen John Doe.
• Eigene Nachricht zeigt einen Rich-Text-Editor. Derselbe Text gilt für alle Sprachen. Sie können Vorname, vollständigen Namen, Organisationsnamen und Workspace-Unternehmen einfügen. Ist der Editor leer, sehen Gäste weiterhin das lokalisierte Standardbanner.
• Eigenes Bild ersetzt das gesamte Banner durch das hochgeladene Bild. Sie müssen ein Bild hochladen, bevor Sie diese Variante speichern. Das Bild füllt eine feste Höhe und wird auf breiten und schmalen Bildschirmen zugeschnitten.

Die Vorschau des Willkommensbanners unter den Optionen zeigt ungespeicherte Änderungen sofort. Beim Wechsel der Variante bleiben ungenutzter Text und ungenutzte Bilder erhalten. Das Speichern einer anderen Variante löscht sie nicht.

Gast-Akzentfarbe

Setzen Sie optional eine Organisationsfarbe für Gäste. Keine Organisationsvorgabe behält die Workspace-Farbe.

Die persönliche Farbe eines Gastes hat Vorrang. Sonst verwendet Leadtime diese Organisationsfarbe und danach die Workspace-Farbe.

Ungespeicherte Farbänderungen aktualisieren nur die Banner-Vorschau auf dieser Seite. Der Rest der Administrationsoberfläche ändert sich erst nach dem Speichern.