Allgemeine Einstellungen
Verschiedene allgemeine Einstellungen zu Ihrem Workspace
Zu finden unter Administration → Workspace Settings → General Settings.
In diesem Bereich legen Sie zentrale Parameter für Ihren Workspace fest. Die Einstellungen sind in drei Abschnitte unterteilt: Grundeinstellungen, Anwesenheit und Pipeline.
Grundeinstellungen
Hier definieren Sie allgemeine Rahmenbedingungen für Ihren Workspace:
- Standardsprache: Deutsch oder Englisch. Diese Einstellung gilt für neue Benutzer. Jeder Nutzer kann seine eigene Sprache im Profil anpassen.
- Markenfarbe: Wählen Sie eine Akzentfarbe (HEX-Code), die zu Ihrem Brand passt. In den verschiedenen Ansichten der App werden interne Projekte damit in Ihrer Hausfarbe dargestellt.
- Betriebsland: Legt das Land Ihres Unternehmens fest.
- Zeitzone: Definiert den Standort für Zeitangaben, z. B. Europe/Berlin (GMT+01).
Anwesenheit
Hier steuern Sie, wie Arbeitszeiten im System erfasst und bewertet werden.
-
Ein- und Ausstempeln:
- Vereinfacht: Arbeitszeiten werden automatisch anhand der Sollzeiten berechnet.
- Vollständig: Mitarbeiter stempeln aktiv Beginn und Ende des Arbeitstags.
-
Schwellenwerte: Legen Sie fest, ab welchem Prozentsatz Zeiteinträge als „gut“ oder „schlecht“ gelten. Diese Werte beeinflussen die farbliche Anzeige im Teamkalender.
-
Standardarbeitszeiten: Bestimmen Sie Standard-Start- und Endzeiten (z. B. 9–17 Uhr).
-
Erinnerung bei Zeiterfassung: Legen Sie fest, nach wie vielen Minuten Inaktivität der Timetracker zur Fortsetzung erinnert.
Zum Anwesenheits-Tracking (Ein- und Ausstempeln)
Pipeline
Die Pipeline ist das zentrale Tool zur kurzfristigen Kapazitätsplanung.
- Starttag: Definiert, an welchem Wochentag die Pipeline beginnt (z. B. Montag oder Dienstag).
- Zeitraum: Bestimmt, über welchen Zeitraum Kapazitäten geplant werden – typischerweise eine oder zwei Wochen.
Über die Pipeline
Benachrichtigungen zu Journal-Einträgen
In Leadtime werden Journale verwendet, um Ereignisse, Notizen oder Beobachtungen zu bestimmten Objekten zu dokumentieren – etwa zu Mitarbeitern, Projekten oder Organisationen.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein neuer Journaleintrag erstellt oder gespeichert wird.