Adressbuch
Verwaltung, Filterung und Synchronisation aller internen und externen Kontakte mit CardDAV- und vCard-Unterstützung.
Der Bereich Adressbuch befindet sich im Hauptmenü unter Adressbuch und dient als zentrale Verwaltung aller Kontakte im Workspace. Hier werden sowohl interne Mitarbeitende als auch externe Ansprechpartner aus Organisationen erfasst, gefiltert und für den Export oder die Synchronisation bereitgestellt.
Zu internen Mitarbeitern: Mitarbeiter Übersicht
Zu den Mitarbeitern externer Organisationen: Organisationen – Mitglieder
Funktionsweise
Beim Aufruf des Adressbuchs erscheint eine tabellarische Übersicht aller verfügbaren Kontakte. Jede Zeile repräsentiert eine Person mit den wichtigsten Kontaktinformationen.
Verfügbare Spalten sind unter anderem:
- Name
- Organisation
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse
- Position und Titel
- Akademischer Abschluss
- Geburtsdatum
Über die obere Navigation lassen sich Filter und Ansichten anpassen:
- Alle Kontakte – zeigt alle Kontakte im Workspace
- Mitarbeiter – listet nur Mitarbeitende des eigenen Unternehmens
- Organisationsmitglieder – zeigt externe Kontakte aus Partner- oder Kundenorganisationen
- Zusätzlich können benutzerdefinierte Filter und Sichten gespeichert werden (z. B. „Geschäftsführer“, „Kundenkontakte Berlin“).
Eine Schnellsuche ermöglicht die gezielte Suche nach Namen, E-Mail-Adressen oder Organisationen.
Spalten können individuell ein- oder ausgeblendet, sortiert und gefiltert werden.
CardDAV-Synchronisation
Über die Schaltfläche „Sync via CardDAV“ kann das Adressbuch mit externen Anwendungen synchronisiert werden, die das CardDAV-Protokoll unterstützen (z. B. Apple Kontakte, iOS, Thunderbird).
Beim Klick öffnet sich ein Dialog mit den individuellen Zugangsdaten:
- CardDAV URL: https://leadtime.de
- Username: eine systemgenerierte ID in Form einer E-Mail-Adresse (z. B. 0843…@leadtime.de)
- Password: automatisch generiert, kann über das arrows_counterclockwise-Symbol neu erstellt werden
Diese Daten werden verwendet, um das Leadtime-Adressbuch in einem externen Adressbuch-Client einzubinden.
Die Verbindung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
vCard-Export
Alternativ können Kontakte über die Schaltfläche „Download as vCard“ exportiert werden. Dabei wird eine .vcf-Datei erzeugt, die alle aktuell angezeigten Kontakte enthält.
Die Datei kann in lokale Adressbücher oder CRM-Systeme importiert werden.
Detailansicht
Ein Klick auf den Namen eines Kontakts öffnet die Detailansicht im Dialog.
Dort sind erweiterte Informationen sichtbar, etwa Organisation, Position, persönliche Daten und Zuordnung zu Teams.