Abonnementabrechnung

Verwalten Sie wiederkehrende Gebühren im Projekt, inklusive Festpreis- und Einheits-Abos sowie automatisch generierten Produkt-Subscriptions – ideal für SaaS.

Die Abonnementabrechnung eines Projekts finden Sie unter Projekte → [Projekt auswählen] → Reiter Einstellungen → Abonnementabrechnung.

Hier verwalten Sie regelmäßig wiederkehrende Gebühren, z. B. für Lizenzen, Hosting-Pakete oder Supportkontingente. Die erfassten Abos werden später automatisch in die Rechnungsstellung übernommen, sobald das Projekt abrechnungsrelevant ist.

Die Seite ist in zwei manuell konfigurierbare Bereiche unterteilt sowie einen automatisch generierten Bereich.

Wiederkehrende Zahlungen in Projekten

Ein Projekt kann in Leadtime auf zwei Arten mit wiederkehrenden Zahlungen verknüpft werden:

1. Manuell hinterlegte Abonnements

Über die Bereiche Festpreis-Abonnements und variabel berechnete Abonnements können wiederkehrende Gebühren direkt im Projekt erfasst werden. Diese Einträge lösen bei aktivem Zeitraum automatisch entsprechende Rechnungspositionen aus.

Beispiel: Wird hier ein Festpreis von 100 € pro Monat hinterlegt, erscheint in der Rechnungsprüfung monatlich eine Rechnung über diesen Betrag.

2. Produkte aus dem Produktkatalog

Die elegantere Methode ist die Nutzung von Produkten, die im Produktkatalog definiert wurden. Produkte können dort mit wiederkehrenden Preislogiken hinterlegt werden. Sobald ein solches Produkt einem Projekt hinzugefügt wird, übernimmt das System automatisch die hinterlegten Abo-Konditionen.

Beispiel: Ein Produkt mit monatlicher Gebühr von 100 € erzeugt automatisch eine entsprechende Abrechnung, sobald es Teil des Projekts ist.

Vorteil:

Während manuelle Einträge fallweise gepflegt werden, bilden Produkte standardisierte Leistungen ab und reduzieren Pflegeaufwand sowie Fehlerquellen.

Zum Produktkatalog

Manuell angelegte Festpreis-Abonnements

In diesem Abschnitt können Sie wiederkehrende Fixbeträge definieren. Dafür steht eine Tabelle zur Verfügung, in der jede Zeile einem Abo entspricht. Über „Add new“ (oben rechts im Abschnitt) fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.

Nach Klick öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

• Title

  Name des Abonnements (z. B. „Support/Hosting Paket“)

• Frequency

  Abrechnungsintervall (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich)

• Price

  Fester Betrag pro Intervall

• Active since / Active till

  Zeitraum, in dem dieses Abo abgerechnet werden soll

Ein Festpreis-Abo eignet sich z. B. für pauschale monatliche Gebühren.

Manuell angelegte variable Abonnements

Variabel berechnete Abos verwenden einen Preis pro Einheit – z. B. pro Benutzer, Gerät oder API-Kredit. Die abrechnungsrelevante Menge wird bei jeder Rechnung manuell eingetragen.

Die Konfiguration erfolgt über dieselben Felder wie beim Festpreis-Abo, mit dem Unterschied, dass der Price eindeutig als Einheitspreis zu verstehen ist.

Typisches Beispiel:

„15 € pro aktiven Benutzer pro Monat“

Formular zum Bearbeiten eines Abo-Eintrags

Das Bearbeitungsdialogfenster enthält:

• Title

  Name des Abonnements (z. B. „Support/Hosting Paket“)

• Frequency

  Abrechnungsintervall (z. B. monatlich, quartalsweise, jährlich)

• Price per Unit

  Ein Stückpreis, der bei der Rechnungslegung mit der Anzahl der Einheiten einer Sache multipliziert wird.

• Active since / Active till

  Zeitraum, in dem dieses Abo abgerechnet werden soll

Es können mehrere Abos parallel existieren – für verschiedene Pakete oder Preismodelle.

Automatisch generierte Abonnements (Produktkatalog)

Wenn ein Projekt Produkte enthält, die in deren Definition ein Subscription-Preismodell besitzen, erscheinen diese automatisch im dritten Abschnitt der Tabelle.

Das bedeutet:

• keine manuelle Anlage erforderlich
• Preislogik stammt direkt aus der Produktdefinition
• Anpassungen erfolgen im Produktkatalog

Dieser Bereich erscheint automatisch, sobald entsprechende Produktzeilen existieren.

Zum Produktkatalog

Abrechnungsstart bei Einzelprojekten

Wichtig: In Einzelprojekten werden Abos erst abgerechnet, sobald das Projekt den Status „Abrechnung“ erreicht hat. Dadurch werden ungewollte Gebühren während der Lieferphase vermieden.

Übersicht der Abotypen