Urlaubsmanagement

Das Urlaubsmanagement digitalisiert den gesamten Urlaubsprozess und sorgt für transparente, nachvollziehbare und effiziente Urlaubsplanung.

Der Bereich Ihr Unternehmen → Urlaub dient der zentralen Verwaltung aller Urlaubsprozesse im Unternehmen. Er ermöglicht es, Urlaubsanträge digital zu erfassen, Genehmigungen zu verwalten und den Überblick über verfügbare Urlaubstage zu behalten. Führungskräfte können die Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der betrieblichen Auslastung steuern, während Mitarbeiter ihre Abwesenheiten selbstständig planen und verwalten können.

Grundsätzliche Funktionsweise

Urlaubstage planen und anpassen

Jeder Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Urlaubskonto mit einem festgelegten Jahreskontingent. Anpassungen, z. B. bei unterjährigem Eintritt oder Änderungen der Ansprüche, werden automatisch anteilig berechnet.

Mehr zum Thema Urlaubskonten verwalten: Urlaubskonten

Urlaubsanträge stellen und genehmigen

Urlaubsanträge können direkt über das Mitarbeiterprofil, die tägliche Zeitstatistik oder über den Teamkalender eingereicht werden.

• Mitarbeiter: Wählen die gewünschten Urlaubstage und reichen den Antrag ein.
• Führungskräfte: Sehen alle Anträge gesammelt und können diese genehmigen oder ablehnen. Dabei berücksichtigt das System automatisch Kapazitäten und Überschneidungen.

Wie Sie Urlaub beantragen: Urlaub beantragen und genehmigen

Urlaubshistorie und Statistiken

Alle Urlaubsanträge, Genehmigungen und Anpassungen werden nachvollziehbar dokumentiert. Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen jederzeit den aktuellen Stand: genutzte, verbleibende und genehmigte Urlaubstage.

Urlaubsentschädigungen

Nicht genutzte Urlaubstage können automatisch ins Folgejahr übertragen oder alternativ ausbezahlt werden. Auch Überstunden lassen sich in zusätzliche Urlaubstage umwandeln. Das System dokumentiert jede Anpassung transparent im Verlauf.

Wie Sie Urlaubstage kompensieren: Urlaub kompensieren

Teamkalender

Der Teamkalender zeigt alle geplanten Abwesenheiten im Überblick. So lassen sich Engpässe schnell erkennen und Entscheidungen zur Genehmigung fundiert treffen.

Zum Teamkalender