Übersicht

Die Übersicht zeigt alle preisrelevanten Projektbestandteile und ermöglicht Rabatte, manuelle Positionen und Angebotsversionen.

Die Übersicht im Reiter Projektplanung zeigt alle preisrelevanten Bestandteile eines Einzelprojekts. Sie dient dazu, ein Angebot vollständig vorzubereiten, Rabatte zu vergeben, manuelle Positionen zu ergänzen und die Gesamtkalkulation nachvollziehbar einzusehen. Dieser Bereich ist die Grundlage dafür, was später im formalen Angebot und in der Abrechnung erscheint.

Anwendungsfälle

Die Übersicht unterstützt mehrere wichtige Zwecke:

• Angebotskonfiguration

  Alle Elemente, die der Kunde sehen soll, werden hier aktiviert und bepreist.

• Preisstrategie

  Rabatte können pro Kategorie oder als Gesamtpreisvorteil gewährt werden.

• Optionsangebote

  Durch Versionierung lassen sich mehrere Angebotsvarianten erzeugen.

• Verhandlungsgrundlage

  Anpassungen an Produkten, Paketen und Aufwänden werden direkt sichtbar.

Aufbau der Seite

Die Seite ist tabellarisch aufgebaut und gliedert sich in mehrere Abschnitte:

Produkte

Zeigt alle Produkte, die zum Projekt hinzugefügt wurden. Für jedes Produkt werden Kategorie, Menge, Preisarten (Fixpreis/Subscription) und Einzelpreise angezeigt. Produkte stammen in der Regel aus dem zentralen Produktkatalog. Projekte – Reiter Projektplanung

Komponenten (Projektbaum)

Zeigt den kompletten inhaltlichen Aufbau des Projekts. Die geschätzten Aufwände pro Arbeitspaket werden hier übernommen und bilden später die Grundlage für die Arbeitszeitabrechnung. Projekte – Reiter Projektplanung

Manuelle Positionen

Zusätzliche Kosten, die nicht aus dem Katalog stammen. Typisch sind Fremdkosten wie z. B. Druck oder Gebühren. Für jede Position werden Name, Kategorie und Preis hinterlegt.

Projekte – Reiter Projektplanung

Summenblöcke

Die Übersicht zeigt getrennte Gesamtsummen für:

• einmalige Projektkosten,
• wiederkehrende Gebühren (Subscriptions),
• Stundenaufwände aus dem Projektbaum.

So ist jederzeit erkennbar, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt.

Rabatte vergeben

Rabatte können an mehreren Stellen gesetzt werden:

• auf Produkte (fix oder wiederkehrend),
• auf Subscriptions,
• auf Fixpreise,
• auf Projektstunden (Gesamtsumme der berechneten Aufwände),
• auf manuelle Positionen.

Zwei Rabatttypen stehen zur Verfügung:

• Festbetrag (z. B. −100 EUR)
• Prozentsatz (z. B. −5 %)

Jede Rabattierung zeigt sofort die Auswirkungen auf die neue Gesamtsumme.

Versionierung durch Änderungen

Jede Anpassung erzeugt automatisch eine neue Projektversion. Historische Angebotsstände bleiben damit nachvollziehbar und können parallel verglichen werden – z. B. für alternative Angebotsoptionen.

Versionsmanagement

Manuelle Positionen hinzufügen

Über den Button Create position lassen sich zusätzliche Kosten erfassen:

• Name (z. B. „Druckkosten“)
• Kategorie (z. B. Fremdkosten)
• Beschreibung (optional)
• Preis (Fixbetrag)

Auch diese Positionen erscheinen später im Angebot und in der Rechnung und können rabattiert werden.

Manuelle Positionen abrechnen