Projekte

Im Reiter „Projekte“ einer Organisation sehen Sie alle verbundenen Projekte mit ihren Kennzahlen.

Im Reiter Projekte innerhalb der Detailansicht einer Organisation sehen Sie alle Projekte, die mit dieser Organisation verbunden sind.

Diese Ansicht ermöglicht die zentrale Verwaltung und Auswertung der Projekte eines Kunden oder internen Bereichs.

Zu finden ist sie unter Organisationen → [Organisation] → Projekte.

Hauptteil zu Projekten

Funktionsweise

Die Projektliste zeigt alle laufenden, abgeschlossenen und geplanten Projekte einer Organisation in tabellarischer Form.

Jede Zeile repräsentiert ein Projekt mit seinen wichtigsten Metadaten und erlaubt den direkten Zugriff auf dessen Detailansicht.

Spaltenübersicht

• Kurzname Eindeutige Kennung des Projekts, zusammengesetzt aus einem Organisationskürzel und einer fortlaufenden Nummer, z. B. CONPR-1. Die Farbe entspricht der Farbe der Organisation, um die Zuordnung auch in anderen Modulen (z. B. Pipeline oder Dashboard) zu erleichtern.
• Name Vollständiger Projektname, optional mit Icon oder Emoji für eine schnellere visuelle Erkennung.
• Kategorie Thematische Zuordnung, z. B. Onboarding, Support, Produktentwicklung.
• Status Aktueller Bearbeitungsstand, etwa Sales, Active oder Archived. Dient der übergeordneten Einordnung in den Projektlebenszyklus.
• Offene Aufgaben Zeigt die Anzahl der aktuell offenen Tasks innerhalb des Projekts. Ein Klick öffnet die Aufgabenübersicht des Projekts.
• Phase Optionales Feld zur internen Gliederung von Projekten nach Bearbeitungsphasen.

Wertgruppe

Klassifizierung nach wirtschaftlicher Relevanz:

• A = direkt umsatzwirksam
• B–D = intern oder indirekt wertschöpfen

Alles über Wertgruppen

• Typ Unterscheidung zwischen

  • Fortlaufend / Continuous: fortlaufende Projekte ohne festes Enddatum (z. B. Support, Retainer)
  • Einzelprojekt: einmalige, abgeschlossene Projekte mit definiertem Ziel und Budget.

• Tags Freitext-Tags zur weiteren Kategorisierung (z. B. Kunde, Branche, Region).

Funktionen

• Projekt hinzufügen Über den Button + Add project kann ein neues Projekt für die Organisation angelegt werden. Dabei werden Name, Kurzname, Typ, Kategorie, Status und Wertgruppe festgelegt.
• Quick Search Das Suchfeld oberhalb der Tabelle ermöglicht eine gezielte Projektsuche innerhalb der Organisation. Ideal bei vielen laufenden Projekten.
• Filter hinzufügen Mit + Add filter können Sie Projekte nach Kriterien wie Status, Typ, Kategorie oder Wertgruppe filtern, um gezielt relevante Projekte anzuzeigen.

Projekt-Detailansicht

Ein Klick auf ein Projekt öffnet dessen Detailansicht, die alle Kennzahlen und Metadaten zusammenfasst.

Bereiche der Detailansicht:

• Basisinformationen Zeigt Kurzname, Typ, Kategorie, Status, Phase, zugehörige Organisation und Wertgruppe.

• Projectstatus Enthält Kennzahlen wie:

  • Total time spent: bisher aufgewendete Stunden
  • Weekly average time spent: durchschnittliche Stunden pro Woche
  • Open tasks / Closed tasks: Verhältnis von offenen zu abgeschlossenen Aufgaben
  • Short description: kurze Beschreibung des Projektzwecks

• Mitglieder Zeigt, welche Teams oder Benutzer am Projekt beteiligt sind. Hier werden interne Rollen wie Support oder Spezialist sowie externer Zugriff über Gastbenutzer angezeigt.

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