Bezahlt

Zeigt bezahlte Rechnungen an, archiviert Zahlungsdetails und bietet Korrekturfunktionen wie Storno oder Zahlungsrücknahme.

Der Reiter „Bezahlt“ im Bereich Forderungen zeigt alle Rechnungen, die bereits vollständig beglichen wurden. Sie finden ihn unter Abrechnung → Forderungen → Bezahlt. Der Bereich dient zur Nachverfolgung abgeschlossener Rechnungen und ermöglicht einen transparenten Blick auf Zahlungshistorien. Änderungen an den Rechnungspositionen sind hier nicht mehr möglich.

Funktionsweise

Im linken Bereich wird eine Liste aller bezahlten Rechnungen angezeigt. Pro Eintrag sind folgende Informationen sichtbar:

• Projekt (Projektbezeichnung bzw. Projektschlüssel)
• Rechnungs-ID
• Typ der Abrechnung (z. B. Arbeitszeit, Abonnement, gemischt)
• Erstellt (Datum der Rechnungserstellung)
• Status („Bezahlt“)
• Nettobetrag (ohne Steuern und Gebühren)

Die Liste kann durchsucht und gefiltert werden, um Vorgänge schnell zu finden.

Detailansicht

Ein Klick auf eine Rechnung öffnet rechts die Detailansicht mit den Tabs Überblick und Details.

Überblick

• Rechnungsstatus („Bezahlt“)
• Projektname
• Abrechnungszeitraum
• Kunde und Kontaktperson
• Zahlungsdatum
• Zeitraum zwischen Erstellung und Zahlung
• Betragsübersicht (Netto, Steuer, Gesamtbetrag, ggf. Leadtime-Gebühr)

Details

• Auflistung aller abgerechneten Positionen (z. B. Tickets, Leistungen, Produkte)

• Angaben zu Stunden, Einheitspreisen und Summen

  Diese Positionen sind nicht mehr editierbar.

Aktionen

In der oberen Leiste stehen zwei Aktionen zur Verfügung:

Stornieren

• Erzeugt eine Stornorechnung (Gutschrift)
• Setzt den Betrag zurück
• Rücküberführt die zugrunde liegenden Positionen in die Rechnungsprüfung

Als nicht bezahlt markieren

• Korrigiert irrtümliche Zahlungsmarkierungen
• Verschiebt die Rechnung zurück nach „Neu“ oder „Überfällig“ abhängig vom Zahlungsziel

Diese Funktionen helfen bei Korrekturen oder Klärfällen.